Chương trình của sự kiện

Vẫn có nhiều trường hợp một số đơn vị không hề đả động gì đến ngày tháng thực hiện, cho đến lúc mà một số cơ quan quản lý thể thao tự ấn định thời gian đó. to chuc su kien tong ket cuoi nam


Mặc dù vậy, nhưng hoàn chỉnh, ở giai đoạn đầu của quá trình đấu thầu, hồ sơ event bạn vẫn có thể đề xuất một chương trình có tính cạnh tranh về số ngày, cụ thể về số ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Tuy nhiên, việc sử dụng bao nhiêu giờ trong một ngày để làm việc cho hiệu quả lại là vấn đề mà cách nhà hoạch định chính sách nên cân nhắc. Sau đó, bạn sẽ có thể đưa ra số ngày cần thi công sự kiện cực kỳ cạnh tranh so với 5 đối thủ khác. dich vu to chuc le khanh thanh


Bạn cũng không nên quên rằng chương trình cũng cần phải bao gồm 6 event nghi lễ đối với nhiều quan chức tham quan, những người khách mời diễn thuyết hay trao giải thưởng – bởi họ không thể làm việc tất cả thời gian họ tham dự event được. Gợi ý cho bạn là các event giải trí có thể bắt đầu hoặc kết thúc hoặc lấp chỗ trống trong chương trình đã được nhiều người áp dụng và khá là hiệu quả.

Cân nhắc về ngân sách

Dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có là điều rất chủ yếu, nó sẽ thể hiện đơn vị bạn thật sự chuyên nghiệp và giúp đỡ nhà lựa chọn thấy được tầm nhìn của đơn vị bạn. Ngoài ra, đó cũng sẽ là lý do để chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có của họ.

Bạn biết đấy, có đa số event, nhà thầu cũng có thể có thêm thu nhập bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… và bạn phải phản ánh chúng trong ngân sách trong đề xuất event.

Hồ sơ sự kiện có mục đích như thế nào

Đây là loại tài liệu này có thể được xem bởi khá 4 bên liên quan có tiềm năng khác nhau. Bạn có thể tham khảo ví dụ về cách thức hồ sơ sự kiện có thể được 4 bên liên quan dưới đây:

Ví dụ thứ nhất: tổ chức thể thao quốc gia (NSO). Ví dụ: Vận động viên Châu Mỹ.

NSO nên quyết định đơn vị nào có quyền tổ chức sự kiện vì sẽ có đa số đơn vị muốn tổ chức. Mỗi tiểu bang có thể được đệ trình một hồ sơ event lên NSO về 3 phương án họ tổ chức event và với mức chi phí như thế nào. Dựa trên 6 hồ sơ đó, tổ chức NSO cho quyết định đơn vị nào sẽ tổ chức event đó.

Ví dụ thứ hai: Chính phủ.Ví dụ: Hội đồng thành phố

Một đơn xin tài trợ cho một số cơ quan chính phủ thường quan tâm đến việc cung cấp quỹ công để hỗ trợ những đơn vị đấu thầu và việc thực hiện đối với nhiều sự kiện lớn. Thông thường, Chính phủ luôn muốn thu hút nhiều event vì sẽ thu hút "khách du lịch thể thao", điều này đồng nghĩa với việc tăng doanh thu cho 3 doanh nghiệp địa phương, cũng như uy tín cho địa phương và ảnh hưởng đến sự nâng cao của một môn thể thao trong khu vực.