Việc bạn đấu thầu cho một event nào đó có lẽ đã khá quen thuộc trong các năm gần đây đối với dân làm thực hiện sự kiện ở Việt Nam. Để có thể có cái nhìn toàn diện nhất về việc đấu thầu sự kiện, thì tôi tin chắc bài viết này bạn không nên bỏ qua.

cong ty to chuc le khanh thanh

tổ chức đấu thầu cho event là rất cần thiết bởi sự chủ yếu của nó

Như bạn biết, ngành công nghiệp thể thao từ trước đến nay đã có rất lớn event, với 3 quy mô khác nhau, từ địa phương cho đến quốc gia, và đôi khi là cả cấp quốc tế. Và mấu chốt của rủi ro là một vài cuộc thi trong câu lạc bộ thể thao hay một số sự kiện đó lại không hề thuộc sở hữu của bất kì thực hiện nào cả.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Tuy nhiên, câu lạc bộ đó vẫn phải có trách nhiệm tổ chức sự kiện thể thao này, và đó là cơ hội cho tất cả 6 đơn vị khác trong khu vực. hao hao như trên, với 6 đơn vị trong quốc gia đều có thể và có khả năng để đảm bảo cho sự thành công cho giải vô địch quốc gia.

Và theo lẽ thông thường, sẽ có hai hoặc một vài hơn những đơn vị có mong muốn được thực hiện một sự kiện trên. Do đó, 5 đơn vị sẽ phải đưa ra một phương hướng tổ chức mà họ cho là hoàn chỉnh để cung cấp thêm. Để quyết định xem đơn vị nào phù hợp nhất để tổ chức event này thì họ sẽ thực hiện một cuộc họp để khám phá ra đơn vị đó.

Một ví dụ dễ hình dung là đơn vị nào được thực hiện giải vô địch địa phương sẽ do một hiệp hội khu vực quyết định. Hiệp hội khu vực đang được nhắc tới bao gồm đại biểu và quan chức, họ là 6 người được bầu từ câu lạc bộ địa phương đó. Còn đối với một chức vô địch thế giới, việc quyết định quốc nào sẽ tổ chức sự kiện này là của Liên đoàn Thế giới tổ chức, liên đoàn đó bao gồm 4 quan chức được bầu từ một số quốc gia thành viên.



Quy trình đấu thầu được tổ chức như thế nào?



Quy trình này là quy trình thực tiễn thông thường được áp dụng đối với bất kỳ thực hiện đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào. Họ có trách nhiệm chọn ra thực hiện nào sẽ được quyền tổ chức một sự kiện. Quá trình cung cấp đề xuất thường được gọi là "quá trình đấu thầu". mục tiêu là để chứng minh rằng đơn vị đấu thầu hoàn toàn có khả năng và nguồn lực để thực hiện hoàn chỉnh sự kiện đó.

Bạn nên cung cấp 6 lí do thật sát đáng tại sao nên chọn đơn vị của bạn mà không nên 6 đơn vị đối thủ khác. 6 lý do bổ sung có thể bao gồm: 4 người tham gia sẽ có cơ sở vật chất tốt nhất hơn nhiều nhà thầu khác. event này có sự hỗ trợ về tài chính lớn hơn so với 6 hồ sơ dự thầu đối thủ, Hỗ trợ công cộng được đảm bảo hơn.