Đã tổ chức sự kiện, không ai không có lần đối diện với việc xin giấy phép thực hiện sự kiện. Và cho dù bạn làm ở vị trí nào, từ lên kế hoạch cho đến thực thi, thì bạn cũng phải nắm được một vài điều cần lưu ý khi xin giấy phép cho sự kiện được diễn ra suôn sẻ, không có trục trặc. Sau đây là đôi điều bạn phải chú ý về thủ tục xin cấp phép.
Bạn cần chú ý đặc biệt về thời hạn hoàn tất hồ sơ và nộp xin cấp phép, đừng đợi sát thời hạn cấp phép rồi mới nộp hồ sơ. Có những phát sinh bạn sẽ không lường trước được, chẳng hạn nên chỉnh sửa 5 nội dung trong giấy phép, phải xin thêm giấy phép con… hay như chương trình biểu diễn thời trang, bạn cần nên được duyệt phác thảo những trang phục ít nhất 30 ngày trước chương trình. dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Nhất là các lần đầu tiên đi xin giấy phép, việc chưa có kinh nghiệm sẽ làm mất thời gian của bạn những hơn so với dự tính. Chẳng hạn như thời gian nhận hồ sơ của Sở Văn hóa, thể thao, du lịch và của Cục Bản quyền tác giả là buổi sáng còn lại là thời gian trả hồ sơ.

Các giấy tờ cơ bản cần nên nộp khi xin cấp phép đó là:
– Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên công ty xin phép,
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng),
– Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức xin phép,
– Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.
– Nếu chương trình có Các tiết mục ca nhạc, văn nghệ thì cần nên có Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền,
– Bản ghi lời bài hát (lyric).Với chương trình thực hiện biểu diễn có yếu tố nước ngoài, chẳng hạn như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam biểu diễn, bạn cần chú ý nên nộp kèm hồ sơ passport của nghệ sỹ đó.
– Nếu có chương trình rút thăm hay khuyến mãi thì nên xin phép Sở Công Thương.
– Nếu event là một giải đấu thì cần nên có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp thực hiện.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

– Tất cả event cần ghi có bán vé hay không và nếu có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán.