Threaded View
-
16-06-2014, 10:27 PM #1
Junior Member
- Ngày tham gia
- Feb 2015
- Bài viết
- 4
Thế nào là một gã Inbox Zero?
Inbox Zero (hộp thư đến ria-zô) là một góc nhìn về việc quản lý email với mục đích làm cho hộp thư đến trống rỗng – hoặc hầu như là trống rỗng – tại mọi thời điểm.
Inbox Zero được phát minh bởi Merlin Mann, một chuyên gia về năng suất. Theo Mann, Zero không có nghĩa là số lượng email có trong hộp thư đến. Zero là thời gian mà một người phải bỏ ra khi đầu óc của họ tập trung ở hộp thư đến. Quan điểm của Mann là thời gian và sự tập trung là có hạn, và khi ta bối rối với danh sách các việc cần phải làm thì lúc đó năng suất làm việc của chúng ta sẽ bị ảnh hưởng.
Mann chỉ ra 5 hành động mà chúng ta sẽ làm với các email: xóa, phản hồi, thực thi, trì hoãn và giao phó
Đây là một số mách nước của Mann để quản lý email hiệu quả:
- Xử lý email theo chu kỳ trong ngày, ví dụ vào thời gian đầu của mỗi giờ đồng hồ.
- Ưu tiên trước tiên xử lý các email mới. Xóa chúng hoặc để lại chúng để xem nội dung.
- Nếu người khác có thể trả lời tốt hơn thì hãy chuyển tiếp email cho người đó
- Hãy trả lời ngay lập tức các email hoặc tin nhắn nếu bạn có thể trả lời mỗi email hoặc tin nhắn trong thời gian 2 phút hoặc ít hơn.
- Đối với các email hoặc tin nhắn mà đòi hỏi thời gian trả lời nhiều hơn hai phút hoặc phải xử lý sau thì chúng ta tách riêng các email hoặc tin nhắn này ra thành một thư mục “Trả lời sau”
- Dành riêng một thời gian trong ngày để xử lý các email nằm trong thư mục “Trả lời sau”
Nếu thời gian của bạn dành cho hộp thư email và tin nhắn đúng như Mann nói, thì bạn đã trở thành một gã Inbox Zero.
Blackberry 10 đã giúp gì cho chúng ta?
- Hãy sử dụng tính năng: Xem nhanh tức thời email và tin nhắn trên BB10. Giờ đây bạn có thể xem và trả lời nhanh mọi email, tin nhắn, BBM ngay khi các tin nhắn được gửi đến điện thoại, dù bạn đang ở trong bất kỳ ứng dụng nào. Như vậy thời gian dành cho hộp thư đến sẽ giảm đáng kể.
- Hãy xem và truy cập email và tin nhắn từ màn hình khóa.
- Hãy gắn cờ để các email quan trọng được tự động chuyển vào lưu trữ và truy cập trong Blackberry Remember.
- Hãy chọn chế độ tắt các tin nhắn quảng bá khi các tin nhắn này không cần thiết
- Hãy đọc chủ đề:
10 mẹo giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn với BlackBerry HubView more random threads:
- Vấn đề về pin của Pebble khi sync với Blackberry
- Quy định mới của Ngân hàng Nhà nước, khách hàng nên lưu ý khi mua nhà.
- protect blackberry vô nghĩa
- nắp lưng q10 ọp ẹp
- Chuyển danh bạ giữa các tài khoản trên OS10
- Các giai đoạn để sắp đặt hội thảo suôn sẻ
- bàn phím ảo nhảy lên mỗi khi vào xem comment facebook?
- Tìm hiểu một vài thông tin cần biết về hệ thống hội nghị họp trực tuyến
- Vấn đề bộ nhớ trong của z3!!!!:(:(
- Sim của Z30
Các Chủ đề tương tự
-
[9780] Không tải về các thư mục con trong Inbox của Email
Bởi nguyễn quang trọng trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 08-05-2016, 04:12 PM -
Private Inbox - Phần mềm ẩn tin nhắn cho BlackBerry [OS5+]
Bởi hanh6gioi trong diễn đàn Phần mềm BlackBerryTrả lời: 38Bài viết cuối: 31-01-2013, 10:48 PM -
Theme và Inbox trong BlackBerry
Bởi QCTHLZE4795 trong diễn đàn Mẹo hay khi dùng BlackBerryTrả lời: 16Bài viết cuối: 23-11-2012, 11:35 AM -
Không xóa tin nhắn cũ trong inbox được
Bởi LeHienhp12546 trong diễn đàn 1001 câu hỏi về BlackBerryTrả lời: 2Bài viết cuối: 27-06-2012, 11:25 PM
Cá hồi Theo thầy thuốc Hồng Gấm, cá hồi nức tiếng vì giàu acid béo omega-3 tốt cho sức khỏe tim mạch và đời sống chăn gối. Bên cạnh cá hồi thì cá mòi, cá ngừ, cá bơn… cũng giúp đời sống tình dục...
Nam giới ăn sai đạm: Tưởng khỏe...