BlackBerry 10 đã giúp bạn trở thành một gã Inbox Zero?

[kientaonhadep]

Thế nào là một gã Inbox Zero?

Inbox Zero (hộp thư đến ria-zô) là một góc nhìn về việc quản lý email với mục đích làm cho hộp thư đến trống rỗng – hoặc hầu như là trống rỗng – tại mọi thời điểm.

Inbox Zero được phát minh bởi Merlin Mann, một chuyên gia về năng suất. Theo Mann, Zero không có nghĩa là số lượng email có trong hộp thư đến. Zero là thời gian mà một người phải bỏ ra khi đầu óc của họ tập trung ở hộp thư đến. Quan điểm của Mann là thời gian và sự tập trung là có hạn, và khi ta bối rối với danh sách các việc cần phải làm thì lúc đó năng suất làm việc của chúng ta sẽ bị ảnh hưởng.

Mann chỉ ra 5 hành động mà chúng ta sẽ làm với các email: xóa, phản hồi, thực thi, trì hoãn và giao phó

Đây là một số mách nước của Mann để quản lý email hiệu quả:


- Xử lý email theo chu kỳ trong ngày, ví dụ vào thời gian đầu của mỗi giờ đồng hồ.

- Ưu tiên trước tiên xử lý các email mới. Xóa chúng hoặc để lại chúng để xem nội dung.

- Nếu người khác có thể trả lời tốt hơn thì hãy chuyển tiếp email cho người đó

- Hãy trả lời ngay lập tức các email hoặc tin nhắn nếu bạn có thể trả lời mỗi email hoặc tin nhắn trong thời gian 2 phút hoặc ít hơn.

- Đối với các email hoặc tin nhắn mà đòi hỏi thời gian trả lời nhiều hơn hai phút hoặc phải xử lý sau thì chúng ta tách riêng các email hoặc tin nhắn này ra thành một thư mục “Trả lời sau”

- Dành riêng một thời gian trong ngày để xử lý các email nằm trong thư mục “Trả lời sau”

Nếu thời gian của bạn dành cho hộp thư email và tin nhắn đúng như Mann nói, thì bạn đã trở thành một gã Inbox Zero.

Blackberry 10 đã giúp gì cho chúng ta?

- Hãy sử dụng tính năng: Xem nhanh tức thời email và tin nhắn trên BB10. Giờ đây bạn có thể xem và trả lời nhanh mọi email, tin nhắn, BBM ngay khi các tin nhắn được gửi đến điện thoại, dù bạn đang ở trong bất kỳ ứng dụng nào. Như vậy thời gian dành cho hộp thư đến sẽ giảm đáng kể.

- Hãy xem và truy cập email và tin nhắn từ màn hình khóa.

- Hãy gắn cờ để các email quan trọng được tự động chuyển vào lưu trữ và truy cập trong Blackberry Remember.

- Hãy chọn chế độ tắt các tin nhắn quảng bá khi các tin nhắn này không cần thiết

- Hãy đọc chủ đề:

10 mẹo giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn với BlackBerry Hub

View more random threads:

• Một vài vấn đề về dịch vụ VoIP
• Thắc mắc quản lý sdcard trên BB10
• Lỗi danh bạ lộn xộn, tự copy trên q10 ?
• Visa Châu ÂU có thời hạn trong bao lâu?
• z30 đã thay chân cắm sim vì làm hỏng có nên mua???
• PP lệch cảm ứng khi cắm sạc?
• Nhờ A.E diễn đàn bb tư vấn và giúp đỡ mình với ạ, mình xin cảm ơn !
• Chính sách bảo hành của BlackBerry cụ thể có gì? Có hay không việc trả bảo hành vì... cấn!
• nhờ các pro giúp đỡ :(((
• q10 có vấn đề với tai nghe

[rontran9xdn9999]

check mail trên bbos vẫn thích hơn

[rontran9xdn9999]

check mail trên bbos vẫn thích hơn

Chuẩn như một tin nhắn. Muốn xem mail trên BB10 mình thấy vuốt vuốt rờm rà quá

[nguyenhaimy86]

Theo mình hiểu thì cái náy có nghĩa là mục inbox của bạn luôn luôn là zero unread mail ==> có nghĩa là email luôn được xử lý ngay khi nó đến, còn nếu không thể xử lý luôn thì Mark as unread và luôn giành thời gian trong ngày để xử lý các email này.
Rất thích blackberry và khi dùng thì rất khó chịu nếu trên màn hình có biểu tượng message (tức là có mail chưa xử lý).
Mình luôn tự tự hào (chỉ có mình biết) là mail box của mình (cả email riêng và mail công ty) đa phần trong tình trạng mình control được số lượng unread mail hehe.
Cái hay của bb là vậy, cái chưa hay là chỉ cần 1 máy bb 9k là xử lý tốt mọi chuyện - tại sao lại phải cần đến z10 hay Q10 nếu mục đích sử dụng chỉ là mail

[nguyenhaimy86]

chipM cái BB10 có, 9k không có là Hub; xem nhanh tức thời, xem từ màn hình khoá, peek & flow v.v...

[datthocu888]

Các máy của BB đều làm rất tốt vấn đề này, BBOS, PBOS, BB10. Khó lòng chê cái gì được.

PS:
9900 kèm Emaill++ bá đạo trên từng hạt gạo!

em dùng 99 check mail thấy sướng nhất, mail về cứ ào ào )

[mhphucit]

PS:
9900 kèm Emaill++ bá đạo trên từng hạt gạo!

Chuẩn Men. Thêm cái Fancy Trans nữa để dịch online toàn bộ mail nếu khác ngôn ngữ. Bá đạo lun.

SENT FROM Z.

[mhphucit]

Theo mình hiểu thì cái náy có nghĩa là mục inbox của bạn luôn luôn là zero unread mail ==> có nghĩa là email luôn được xử lý ngay khi nó đến, còn nếu không thể xử lý luôn thì Mark as unread và luôn giành thời gian trong ngày để xử lý các email này.
Rất thích blackberry và khi dùng thì rất khó chịu nếu trên màn hình có biểu tượng message (tức là có mail chưa xử lý).
Mình luôn tự tự hào (chỉ có mình biết) là mail box của mình (cả email riêng và mail công ty) đa phần trong tình trạng mình control được số lượng unread mail hehe.
Cái hay của bb là vậy, cái chưa hay là chỉ cần 1 máy bb 9k là xử lý tốt mọi chuyện - tại sao lại phải cần đến z10 hay Q10 nếu mục đích sử dụng chỉ là mail

9k không xử lý tốt mọi chuyện đâu bạn ah, hiệu năng quá kém với lại các phần mềm hỗ trợ kèm theo của nó không tốt nữa (os5 dù gì cũng rất cùi ở thì hiện tại), mặt khác nó cũng chẳng hỗ trợ tiếng việt nữa. Nếu bạn nói 9900 thì mình nghĩ sẽ ổn hơn, tại như 9780 hiệu năng hơn 9k nhiều mà dùng 1 thời gian mà không wipe lại máy thì máy cũng lag kinh khủng khi hòm thư với dữ liệu hơi nhiều 1 chút. Hay là bạn ngày nhận 1 email và chỉ dùng để nhận email mà thôi :-/

[waitforyou311]

Theo mình hiểu thì cái náy có nghĩa là mục inbox của bạn luôn luôn là zero unread mail ==> có nghĩa là email luôn được xử lý ngay khi nó đến, còn nếu không thể xử lý luôn thì Mark as unread và luôn giành thời gian trong ngày để xử lý các email này.
Rất thích blackberry và khi dùng thì rất khó chịu nếu trên màn hình có biểu tượng message (tức là có mail chưa xử lý).
Mình luôn tự tự hào (chỉ có mình biết) là mail box của mình (cả email riêng và mail công ty) đa phần trong tình trạng mình control được số lượng unread mail hehe.
Cái hay của bb là vậy, cái chưa hay là chỉ cần 1 máy bb 9k là xử lý tốt mọi chuyện - tại sao lại phải cần đến z10 hay Q10 nếu mục đích sử dụng chỉ là mail

9k không xử lý tốt mọi chuyện đâu bạn ah, hiệu năng quá kém với lại các phần mềm hỗ trợ kèm theo của nó không tốt nữa (os5 dù gì cũng rất cùi ở thì hiện tại), mặt khác nó cũng chẳng hỗ trợ tiếng việt nữa. Nếu bạn nói 9900 thì mình nghĩ sẽ ổn hơn, tại như 9780 hiệu năng hơn 9k nhiều mà dùng 1 thời gian mà không wipe lại máy thì máy cũng lag kinh khủng khi hòm thư với dữ liệu hơi nhiều 1 chút. Hay là bạn ngày nhận 1 email và chỉ dùng để nhận email mà thôi :-/