Trong khá nhiều event mà đơn vị thực hiện được yêu cầu tiến hành thì có một nhóm event với tên gọi là sự kiện đặc biệt. Đúng như tên gọi của mình, đây là các event chỉ diễn ra một lần với công ty, doanh nghiệp hoặc là người đó, ví dụ như lễ khởi công, lễ khánh thành… Cũng bởi lẽ tính chất của nó mà đa số nhà thực hiện cũng phải có những lưu ý riêng, và hôm nay chúng ta cùng khám phá các vấn đề ấy nha!

Kế hoạch chính là mấu chốt của tất cả

công ty tổ chức tất niên

bởi vì sự quan trọng của nhóm sự kiện này, chỉ diễn ra một lần duy nhất mà thôi cần so với cách thức thiết lập kế hoạch của các sự kiện thông thường sẽ có một chút khác biệt. Bình thường kế hoạch event đã cần phải chi tiết, đối với event đặc biệt lại càng phải chi tiết hơn nữa, có như vậy mới đơn giản hoàn hảo. Quả thực, lập kế hoạch là một công việc khó, bạn nên có kiến thức và kinh nghiệm để làm điều này. Dưới đây là một vài ghi chú nho nhỏ đối với nhiệm vụ mấu chốt này:

- Rà soát lại một lần nữa mục đích của đa số event đặc biệt này, liệu chúng có đủ quan trọng để xứng đáng với thời gian, cũng như là chi phí và sức lực nên thiết để bạn quảng bá và đầu tư cho nó nhiều như vậy hay không?

- Hãy đảm bảo một điều rằng nhân sự bạn luôn sẵn sàng cho event lần này, nó được những thành viên trong team hỗ trợ toàn diện cho event.

- Đừng quên khoanh vùng nhóm đối tượng có thể tài trợ cho event đấy nhé

-Bạn phải có sự chuẩn bị chu đáo, để àm được điều đó, tối thiểu bạn phải có thời gian. cần hãy chuẩn bị bắt đầu kế hoạch ít nhất 3 tháng, và trong tương đối nhiều trường hợp thậm chí là trước 1 năm mới có thể hoàn thành được khối lượng công việc khổng lồ.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

- Hãy tự lập một check list, gồm danh sách liệt kê đầu việc cụ thể, như vậy sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước để thực hiện và tiến hành một event đặc biệt đầy đủ và chuyên nghiệp.

Đẩy mạnh truyền thông cho sự kiện

Đây là một công việc hết sức quan trọng và cần sự “thông minh” của người thực hiện. Việc đẩy mạnh vấn đề truyền thông ở event đặc biệt nên có sự kết hợp giữa tư duy sáng tạo và thực tiễn. Một phương pháp khéo léo, bạn hãy huy động tất cả các phương tiện truyền thông có sẵn tại địa phương để quảng bá event. Đừng quên đa số người có thể hỗ trợ bạn bằng những điểm mạnh sẵn có của họ hoặc là của công ty, đơn vị họ.