-
30-11-2017, 11:21 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 957
Giúp bạn lường trước các sự cố khi tổ chức event
Đã từng có câu chuyện như thế này: Nhằm miêu tả về những hoạt động của công ty bản thân, một đơn vị có nhu cầu tổ chức một hội thảo. Cho nên công ty đã đặt một chỗ ở một khách sạn sang trọng và sắp xếp mọi thứ cho hội thảo thật cẩn thận. Tuy nhiên, trong thời gian diễn ra hội thảo, nhiều giáo sư trình bày nhiều bài tham luận mang tính học thuật nhiều khiến cho thời gian thảo luận bị hạn chế, bên cạnh đó thì người nghe khó theo dõi và tiếp thu nội dung của một vài bài tham luận dài.
Hội thảo kéo dài khiến rất nhiều khách không còn đủ kiên nhẫn tham dự buổi tiệc trưa của công ty. Do đó, việc quảng bá thương hiệu của công ty đã không đạt hiệu quả mặc dù chi phí bỏ ra là con số hơn cả trăm triệu.
tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm
Có thể, sai lầm của công ty là cho rằng hội thảo sẽ tốt đẹp nguyên nhân vì sự đầu tư về địa điểm, một vài chuyên gia hàng đầu và còn có bữa tiệc trưa. Tuy nhiên, công ty chưa giải quyết được vấn đề của khách hàng, đó là họ muốn đặt những câu hỏi và tranh luận về đề tài với các chuyên gia.
Nếu công ty làm việc với nhiều diễn giả trước, cùng với đó là kiểm soát thời gian phát biểu của họ thì sẽ không xảy ra tình trạng như trên.
Bạn biết đấy, sẽ có một vài sự cố xảy ra ngoài ý muốn mà Nếu không làm chuyên nghiệp bạn sẽ khó mà biết được.
cong ty to chuc su kien tat nien
Một ví dụ khác đó là khi thực hiện họp báo, bạn phải biết rõ thời gian cấp phép theo thủ tục hành chính. Theo đó, đối với doanh nghiệp Việt Nam là 1 ngày, trong khi doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài là 7 ngày. Nếu bạn không biết quy định này và chủ quan thì có thể bạn sẽ nên hoãn cuộc họp báo bởi lẽ chưa xin được giấy phép.
Kế đến là việc treo băng rôn quảng cáo cho sự kiện. Nếu có công ty tổ chức sự kiện nào hứa với khách hàng là sẽ treo băng rôn ít nhất trong một tuần, tại hơn 20 địa điểm “đắc địa” trong thành phố thì chỉ là… hứa hão! Bởi vì thời gian treo băng rôn tối đa thường chỉ được phép năm ngày và chỉ được treo ở 20 địa điểm.
Thông thường, khi tổ chức họp báo, giới thiệu sản phẩm, lễ trao giải thưởng… doanh nghiệp thường nhắm đến các tiêu chuẩn “sao” của khách sạn. Khách sạn càng nhiều sao càng được xem là tối ưu về điều kiện tổ chức, tiện nghi, phục vụ…
Đã có doanh nghiệp tổ chức hội nghị khách hàng tại một khách sạn hàng đầu ở TPHCM, thư mời phát đi rồi mới biết nơi tổ chức không chứa nổi số khách mời. Lẽ ra, nếu cẩn thận thăm dò trước, có thể doanh nghiệp sẽ được cung cấp những số liệu cụ thể hơn.View more random threads:
- lễ thức cúng khai trương nên cúng ở đâu?
- Không xoá được file trên thẻ nhớ
- Những vấn đề nên chú ý khi tổ chức truyền thông cho event
- Giúp đỡ nhanh về file Bar Setings Z30
- Nuôi dưỡng con tốt hơn với camera dùng trong gia đình
- [Hỏi] Vấn đề về backup danh bạ trên BB10
- z10 thông báo liên tục cập nhật thông tin tai khoản máy tính????
- Khôi phục danh bạ Z10 sau khi xóa sạch dữ liệu ?
- Không thể Next, Previous, Stop nhạc bằng phím Volume trong Neutron...
- các bác cho e hỏi tí!
Các Chủ đề tương tự
-
Dự toán nếu thực hiện event ở tỉnh
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 24-11-2017, 09:32 AM -
Điểm qua các event nổi bật tháng 11 này
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 20-11-2017, 10:47 PM -
Vị trí của Event Logistics trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-11-2017, 05:26 PM -
Các loại phương tiện sẽ giúp bạn trong thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 31-10-2017, 10:36 PM -
Các bước xin cấp phép tổ chức event cần điều gì?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-10-2017, 06:47 PM
Thời gian giao cấu diễn ra trong một khoảng thời gian ngắn, chỉ dưới 5 phút là nam giới đã xuất tinh thì được xem là quan hệ nhanh ra hay còn gọi là xuất tinh sớm. Theo các chuyên gia nam khoa hàng...
Do đâu quý ông quan hệ nhanh ra -...