Hằng năm, một số doanh nghiệp nên chi số tiền “khổng lồ” cho việc thực hiện 5 event, tại vì đó, đây chính là một cơ hội rất nhiều để 5 sự kiện Planner, sự kiện Manager vào cuộc. bởi lẽ đó, cùng với sự nâng cao của nghề này thì sự cạnh canh cũng ngày càng quyết liệt. Vậy phải làm thế nào để bạn có thể có những đơn hàng từ 5 đơn vị tổ chức? Hãy ghi nhớ một vài điều sau:
1. mục đích, đối tượng của event ra sao?

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Công việc này là công việc vô cùng chủ yếu và nên phải tổ chức trước tiên khi bạn bắt tay vào xây dựng kế hoạch. Bạn nên xác định được rằng đối tượng như thế nào sẽ tham dự event này, một số người này họ muốn gì khi tham dự event của chúng ta… Chỉ khi nào bạn trả lời được đa số câu hỏi như vậy thì bạn mới có cơ sở thế thực hiện nhiều bước tiếp theo. Một thứ nữa, bạn nên dự liệu được số lượng những người khách không có trong danh sách khách mời nhưng họ vẫn xuất hiện, bạn sẽ phát hiện việc bạn dự liệu này có hiệu quả như thế nào nhất là các event có mời một số người nổi tiếng tham dự.

2. Khái quát về kế hoạch của bạn.

Thực tế cho nhìn thấy rằng, Clients luôn đắn đo khi ký hợp đồng tại vì họ không chắc về hiệu quả event mang lại như thế nào. do 4 gì mà 3 bên trao đổi với nhau chỉ dừng lại tại 6 kể hoạch, những bàn bạc từ một số bên trước khi sự kiện diễn ra. bởi đó, nếu như bạn có thể khái quát được thước đo hiệu quả công việc bạn sẽ làm cho họ thì bạn sẽ có thêm được sự tin tưởng và cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ thêm cơ hội có được hợp đồng lần này. Thước đo cụ thể ảnh hưởng tới sự kiện đó chính là số người tham dự event, số reach đối với từng bài đăng….
công ty tổ chức tất niên

3. tổ chức sự kiện là một quá trình trong hoạt động quảng cáo:

Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng một vài chiến dịch PR, quảng cáo chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng nên cân nhắc nếu đây là hoạt động diễn ra hàng năm.

4.Học từ thực tiễn:

Với 4 bạn trẻ chưa có một số kinh nghiệm, phải tham gia thực tập, hoạt động ở nhiều công ty có tên tuổi để sưu tầm trải nghiệm thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông perfect:

Đối với đa số sự kiện thương mại có sự góp mặt của các công ty khác nhau, bạn càng nên nên tổ chức hoạt động xúc tiến và quảng bá rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của 4 khách hàng tham gia.

6. Nhân lực là yếu tố quan trọng:

Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.