Trong quá trình bạn tổ chức một event dù quy mô lớn hoặc nhỏ thì bạn cũng không thể tránh được các rủi ro vì nó có thể xảy ra bất ngờ và bạn không thể xử lí kịp thời nếu như bạn không chuẩn bị sẵn một vài biện pháp dự phòng.


Tổ chức lễ khánh thành
Để hỗ trợ bạn có thể hạn chế bớt những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức event chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài thông tin dưới đây để bạn có thể áp dụng vào sự kiện của đơn vị mình.

Địa điểm tổ chức event của bạn có được đảm bảo không?

Nếu địa điểm được dùng để tổ chức sự kiện bạn đã từng sử dụng trước đó và bạn cũng đã quá quen thuộc với địa điểm này nhưng bạn cũng đừng quá chủ quan mà bạn cần phải xác định và đánh giá những rủi ro có thể xảy ra kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó. Và nếu trong trường hợp địa điểm này bạn chưa từng sử dụng trước đó thì bạn nhất thiết phải đến địa điểm để xem xét đánh giá và xác định các nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra.

Học tập kinh nghiệm từ các event trước đó

Nếu như muốn hạn chế bớt các trường hợp bất ngờ có thể xảy ra bạn có thể học hỏi thêm kinh nghiệm từ các event trước đó. Điều này sẽ đem tới cho bạn rất nhiều lợi ích.

Ví dụ như trong những sự kiện thể thao quan sát có thể cung cấp kiến thức về hành vi của khán giả và người chơi hơn thế nữa kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Những nhân viên event đòi hỏi cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra

Hơn nữa bạn cần phải dự phòng những tình huống có thể xảy ra đối với sự kiện. Bạn phải chuẩn bị sẵn các cách thức dự phòng nếu như có trường hợp khẩn cấp có thể xảy ra như: chấn thương hay là bệnh nặng của người chơi hoặc khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt…

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/
Bên cạnh đó yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quản lí sự kiện đó là có sự hỗ trợ của nhân sự để công việc được thực hiện một cách hiệu quả nhất. Mặc dù an toàn là vấn đề được đặt lên hàng đâu nhưng bạn cũng cần quan tâm đến: Quản lý về tiền mặt, phục vụ và vệ sinh thực phẩm, thu gom rác thải, hạn chế truy cập vào một vài khu vực nhất định.