-
09-03-2018, 12:19 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 957
Quản lý tốt khách mời trong event bạn nên chú ý các điều sau
nếu như muốn rằng sự kiện được tổ chức hoàn hảo thì event đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của vô cùng nhiều yếu tố khác nhau. Việc quản lý người đến tham dự là một khâu vô cùng chủ yếu. Nó đòi hỏi người tổ chức phải có khả năng thực hiện, hoạch định và xử lý tình huống hoàn hảo.
Dưới đây là 4 điều bạn cần lưu ý để quản lý tốt nhất khách mời đến tham gia event
cho thue pg
1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?
nếu như bạn là người đứng ra thực hiện sự kiện việc đầu tiên bạn cần làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham gia là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức hoàn hảo nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.
Đặt biệt bạn cần chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in ở sự kiên. Bạn cần phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra sự kiện thường được đặt khoảng hai đến bốn bàn với những PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham dự. Trong đa số event có sự tham gia của một số khách mời VIP hay một số cơ quan truyền thông, bạn cần sắp xếp một bàn riêng để check in cho một vài đối tượng trên, bởi vì đây là 3 nhân vật cần được quan tâm không hề ít hơn.
cho thue cong hoi su kien
2. Đảm bảo an toàn cho khách mời
Bạn cần đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Bạn nên thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu như có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.
Nhưng với đa số event cộng đồng với không ít khách tham gia thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi event kết thúc, hầu hết các khách tham dự đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc nên để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho đa số kẻ có mục tiêu xấu hoạt động. cần huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.
View more random threads:
- z30 chủ nhật ko chịu dậy :(
- Thử độ bền của Z10, đã ai dám chưa !!!
- PP Silver vào mạng 3g chậm
- Gõ tiếng việt trên Q10
- 1 số ứng dụng không biết tìm ở đâu???
- Tìm hiểu sản phẩm tổng đài Asterisk sử dụng cho nhiều doanh nghiệp
- Khắc phục lỗi loa trong Q10 bị rè
- Skype , Có ai bị giống e không ?
- Q10 verizon 002 ko up rom qua OTA
- Có thể đồng bộ danh bạ có sẳn của Gmail vào Z10
Các Chủ đề tương tự
-
4 điều nên lưu ý khi đón tiếp khách mời trong event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 07-03-2018, 03:47 PM -
Các điều nên chú ý khi tổ chức tổ chức event trong điều kiện thời tiết xấu
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-03-2018, 10:16 PM -
các cách thức để mang lại hiệu quả tối đa cho event nên những giải pháp nào ?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 28-02-2018, 11:28 PM -
Một số vấn đề nên lưu ý khi sử dụng mạng xã hội để quảng cáo event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 07-11-2017, 09:32 PM -
4 điểm nên chú ý khi đấu thầu một event 2
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 16-10-2017, 01:39 PM
Pallet nhựa Bình Phước giá rẻ mà chất lượng Pallet nhựa Bình Phước là một sản phẩm quan trọng trong ngành công nghiệp và logistics, đặc biệt tại Bình Phước, nơi có nhiều khu công nghiệp và nhà máy...
Pallet nhựa Bình Phước giá rẻ mà...