-
07-03-2018, 03:47 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 957
4 điều nên lưu ý khi đón tiếp khách mời trong event
Để tổ chức một event được diễn ra tốt đẹp là một việc không hề dễ dàng một chút nào. Nó đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị perfect. Bạn nên xây dựng một kế hoạch về thời gian cũng như là địa điểm tổ chức hoàn hảo. Nhưng có một điều bạn nên lưu ý đó là khách mời, 4 người rất quan trọng cho sự hoàn hảo của sự kiện. Nếu bạn phục vụ không chu đáo sẽ làm ảnh hướng đến thái độ của khách mời đối với event.
to chuc tet trung thu cho cac be
1. Liệt kê danh sách khách mời và khu vực đón tiếp.
Việc bạn cần làm đầu tiên là có một bản danh sách càng đầy đủ, chi tiết về khách hàng. Điều này giúp bạn có thể chủ động trong công việc kiểm soát khách mời nhất là cho một số bữa tiệc có liên quan tới dịch vụ ăn uống. nên giám sát kỹ khả năng có mặt của khách để tránh sai sót và khâu đón tiếp được chu đáo, luôn phải chuẩn bị vô cùng nhiều bản danh sách dự phòng hay linh động có theo công cụ hỗ trợ gần khu vực tổ chức sự kiện (laptop, máy in…).
nên có ít nhất hai bàn để song song đón tiếp khách, giảm ách tắc tại khu vực cổng vào, không làm khó trong việc kiểm soát khách mời cũng như an ninh sự kiện. Do tính chất tùy event, cũng có thể chia khu vực đón tiếp theo thể loại khách: khách VIP, khách trong nước – quốc tế, khách nội bộ - khách mời bên ngoài, khách nên sự hỗ trợ đặc biệt, khách mua vé online …
2. Phân chia công việc, vị trí cho nhân sự
Đối với đa số event lớn, thực hiện ngoài trời hay có lượng người tham gia cao (bóng đá, liveshow, đua xe công thức 1…), ban thực hiện phải tăng cường lực lượng chỉ dẫn, phân luồng, giảm thiếu tối đa nguy cơ chen lấn, hỗn loạn ngay từ khi event chưa bắt đầu. cần có biện pháp nhanh chóng xử lý các phát sinh bất ngờ như lượng khách đột ngột cao, sự cố xô đẩy, chen lấn.
http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/
một vài. Đưa bản kế hoạch đón tiếp cho khách mời xem trước
Vấn đề phân chia công việc đón khách sao cho thật rõ ràng với khách hàng là vô cùng quan trọng. Có một vài khách hàng sẽ cung cấp danh sách và để cho agency chịu trách nhiệm đón tiếp. Tuy nhiên, có 4 khách hàng lại tự phân công nhân viên của họ làm lễ tân để đón khách - trong trường hợp này, liên lạc thường xuyên để update khách mời là rất quan trọng bởi do có những vị đại biểu VIP sẽ phát biểu trong chương trình. Là một người làm event chuyên nghiệp, Nếu bạn không biết một số vị giữ vai trò chủ yếu đã tới chưa và mặt mũi ông ấy như thế nào thì sẽ vô cùng nguy hiểm cho chương trình của bạn. hay là khi gần tới giờ diễn ra sự kiện, các khách hàng bị rối lên bởi vì không quen với công việc này sẽ phó mặc cho bạn, bởi vậy, hãy lường trước 5 sự cố có thể xảy ra để cảnh báo cho khách hàng giúp đỡ họ có sự chuẩn bị tốt hơn.View more random threads:
- chuẩn hotspot bb10 lỗi 1 số laptop không nhân
- Cần mn giúp gấp !
- Nội thất của Blackberry Z10 tương tự như Galaxy S III
- Người miền Tây cúng ban thần tài như thế nào?
- BlackBerry Q10 hàng VN lỗi phím
- Đen led của z10
- Khám phá màn hình ẩn Engineering Screen (EScreen) trên BlackBerry 10
- Icon BBHub
- BBM không hiển thị ảnh người dùng
- Doanh nghiệp của bạn sẽ được gì sau khi tổ chức event thành công tốt đẹp?
Các Chủ đề tương tự
-
Những bước nên làm để thành lập một công ty tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 02-03-2018, 07:19 AM -
Các điều nên chú ý khi tổ chức tổ chức event trong điều kiện thời tiết xấu
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-03-2018, 10:16 PM -
11 nguyên nhân bạn nên ứng dụng Mobile App trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-02-2018, 11:45 AM -
Hướng dẫn bạn vài mẹo làm nên một event hoành tráng mà người eventer không nên bỏ qua
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 08-02-2018, 08:25 PM -
Vị trí của Event Logistics trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-11-2017, 05:26 PM
Game bai có quà là một hình thức tiêu khiển trực tuyến đang lôi kéo sự lưu ý của số đông người chơi. Đây là các trò chơi bài mà người chơi có thể có quà thành tiền thật hoặc các phần quà giá trị. Với...
Chia sẻ ưu điểm khi tham dự Game...