Nghề thực hiện sự kiện là một nghề đòi hỏi có sự di chuyển khá nhiều, có thể hôm nay bạn thực hiện sự kiện ở tỉnh này nhưng ngày mai có thể bạn làm tại một tỉnh khác. Tùy vào mỗi địa điểm khác nhau thì bạn sẽ có cách chuẩn bị cho sự kiện khác nhau. Nhưng đa số là khi tổ chức event tại tỉnh bạn cần phải chuẩn bị nhiều hơn so với thực hiện sự kiện tại thành phố. Vậy cần phải chuẩn bị điều gì khi thực hiện sự kiện ở tỉnh? Để trả lời được câu hỏi phía trên bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Địa điểm nào thích hợp nhất để thực hiện sự kiện?

Việc thực hiện một event nằm trong những thành phố lớn thì sẽ không có gì quá vất vả vì có nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ các nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể kiểm tra được địa điểm mà bạn tổ chức event ra sao có còn trống chỗ hoặc không. Kế đến sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được những thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, những khoản phải thanh toán…

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi tổ chức event tại những tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn, bởi lẽ không phải khách sạn tại tỉnh nào cũng chuyên nghiệp trong vấn đề này. Nếu như bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải rất nhiều áp lực.

Tiến hành khảo sát xem địa điểm đó ra sao?

Nếu bạn tổ chức event ở khá nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả các địa điểm. Vì thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của sự kiện đi từ các điểm quan trọng đến các điểm ít cần thiết hơn. Nếu cần bạn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của đội ngũ cộng tác viên và đề nghị họ phải khảo sát tất cả những địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm, hơn nữa bạn cũng cần những nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

cong ty to chuc su kien tat nien

Việc này thực tế và cần thiết, bởi bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của những khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hay kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc là trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.