Nếu có câu hỏi thiết bị nào có vai trò quan trọng nhất trong thực hiện event thì câu trả lời có lẽ là các thiết bị ánh sáng. Nó góp phần không nhỏ vào sự hoàn chỉnh của sự kiện, làm event trở nên lung linh và sinh động hơn trong mắt khách mời khi đến tham dự. Nhưng để có thể tận dụng hết những ưu điểm mà những thiết bị ánh sáng có thể đem lại bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Ánh sáng trong thực hiện event là như thế nào?

Ánh sáng trong tổ chức sự kiện được chia làm ba loại, nó sử dụng tùy vào từng loại event khác nhau. Loại thứ nhất là dùng cho những hoạt động event gồm có ánh sáng trắng và ánh sáng màu các loại này được sử dụng để tạo phong cảnh và làm nên ánh sáng chuyển động. Để tạo được ánh sáng này không hề khó bạn chỉ việc chuẩn bị các thiết bị chuyên dụng, đặc biệt là: đèn chiếu đèn tròn quay.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Loại thứ hai là ánh sáng bảo vệ, ánh sáng này gồm có khá nhiều hệ thống đèn khác nhau nhưng sử dụng ở cường độ ánh sáng rất thích hợp để sự dụng trong những phòng hội nghị và khu vực event vào ban đên trong thời gian sự kiện được diễn ra.

Thứ ba là loại ánh sáng được sử dụng để phục vụ cho các hoạt động chuẩn bị, giúp đỡ cho sự kiện ví dụ như những hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị của khách tham gia và cán bộ, nhân viên công ty trong thời gian diễn ra sự kiện.

Một số vấn đề cần lưu ý khi sử dụng ánh sáng trong tổ chức event

Nếu như muốn thực hiện sự kiện nhà thực hiện phải hình dung event mà mình tổ chức như thế nào, khách hàng yêu cầu những thiết bị ánh sáng được hoạt động như thế nào. Bạn nên chú ý nhất là khu vực sân khấu bởi vì khu vực này đòi hỏi phải có ánh sáng mọi hoạt động trong event mới có thể tổ chức được ví dụ như trong phòng hợp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi…

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Từ những thông tin này bạn hãy sắp xếp những thiết bị ánh sáng sao cho phù hợp với không gian của sự kiện. Hơn nữa bạn nên kí hợp đồng với nhà cung ứng dịch vụ ánh sáng để đảm bảo chất lượng của các thiết bị ánh sáng. Bởi vì vậy yêu cầu nhà tổ cung cấp phải có thiết kế chi tiết và thiết bị cụ thể. Các cán bộ, nhân viên phụ trách theo dõi công việc chuẩn bị này phải thường xuyên kiểm tra tiến độ.