Mỗi hệ thống tổng đài điện thoại đều có các ưu và nhược điểm riêng. Chính bởi vì thế khi có nhu cầu sử dụng thì doanh nghiệp của bạn cần cân nhắc thật kĩ xem tổng đài điện thoại nào thích hợp nhất để đem lại lợi ích trong kinh doanh cho công ty của mình. Có một hệ thống tổng đài điện thoại mà có khá nhiều tổ chức lựa chọn dùng đó chính là tổng đài VoIP.

card ghi âm tansonic

Vậy ưu điểm của tổng đài này là gì? Và đâu là những ưu việt sẽ mang đến lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Được hỗ trợ đầy đủ những tính năng để thực hiện cuộc gọi

Khi dùng hệ thống tổng đài điện thoại VoIP bạn sẽ được hỗ trợ nhiều tính năng mà bạn luôn mong chờ. Ví dụ như tính năng lưu trữ, bao gồm giữ cuộc gọi, chuyển cuộc gọi, cuộc gọi cuộc gọi, gọi hội nghị và menu điện thoại tự động. Ngay cả những công nghệ cũ hơn như Fax cũng được hỗ trợ trong thiết bị này. Tính năng này có ưu điểm là ở chỗ khi dùng bạn không cần giấy hoặc là mực in, bạn có thể gửi và nhận fax bằng tài khoản email mà bạn đã có với một hệ thống VoIP được lưu trữ trên máy chủ.

Tiết kiệm chi phí cho công ty khi sử dụng

Hầu hết các công ty đều quan tâm tới việc làm thế nào để tiết kiệm tới mức thấp nhất chi phí khi sử dụng một hệ thống tổng đài nào đó. Chính tại vì thế khi dùng hệ thống tổng đài điện thoại VoIP không những doanh nghiệp được hỗ trợ đầy đủ tính năng lưu trữ mà bạn còn tiết kiệm được chi phí lắp đặt, mà bản thân họ cũng ít tốn kém hơn. Nếu công ty của bạn thực hiện nhiều cuộc gọi quốc tế, những hệ thống điện thoại VoIP sẽ là sản phẩm dành cho bạn. Doanh nghiệp của bạn sẽ được hỗ trợ, giúp tiết kiệm được một hệ thống điện thoại tuyệt vời nếu như không có vốn đầu tư khổng lồ.

Tích hợp rất nhiều ứng dụng kinh doanh khác nhau

Trong kinh doanh thì ai cũng mong muốn tìm kiếm một ứng dụng nào đó vừa có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng vừa có thể tiết kiệm được chi phí. Hầu hết những hệ thống VoIP đều được tổ chức dễ dàng hơn để tích hợp với các ứng dụng kinh doanh mà bạn dùng hàng ngày.

tổng đài điện thoại

Chính tại vì thế bạn có thể thực hiện những công việc như cuộc gọi đi ra ngoài qua Outlook hoặc các ứng dụng email khác hay đưa lên hồ sơ khách hàng với những cuộc gọi đến của khách hàng đó. Tính năng này sao chép thư thoại vào văn bản và chuyển chúng tới một tài khoản email của bạn.