Đối với đa số doanh nghiệp, việc tổ chức tất niên và tiệc gặp mặt đầu năm đã sớm trở nên vô cùng quen thuộc và là một phần không thể thiếu bởi vì lợi ích của doanh nghiệp. Tiệc tất niên và buổi gặp mặt đầu năm của doanh nghiệp sẽ thành công nếu doanh nghiệp biết cách tổ chức đúng. Dưới đây là những lưu ý cần nhớ khi thực hiện tiệc tất niên và buổi gặp mặt đầu năm.

Điều mà buổi lễ hướng tới

Có khá nhiều điều mà buổi lễ muốn hướng đến. Bạn cần xác định các điều đó. Chẳng hạn như mục đích của buổi tất niên và gặp mặt đầu năm ra sao? Buổi lễ muốn hướng đến các đối tượng và tầng lớp cụ thể nào? …

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Sau khi đã xác định được các điều mà buổi lễ hướng tới thì việc xây dựng mội kế hoạch tổ chức chi tiết và đầy đủ sẽ dễ dàng hơn khá nhiều.

Lên danh sách khách tham gia

Một bữa tiệc tất niên và gặp mặt đầu năm thường có qui mô khá lớn có thể lên đến mấy trăm người. Bạn không thể nhớ được tất cả tên của các khách mời tham dự vì số lượng quá lớn. Vậy biện pháp hiệu quả nhất là lên danh sách khách tham dự thông qua đánh máy. Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian cho việc rà soát lại số lượng khách cũng như sắp xếp địa điểm thực hiện và đưa ra chi phí phù hợp nhất.

Lựa chọn nơi tổ chức phù hợp

Việc lựa chọn địa điểm gây ra khó khăn cho khá nhiều doanh nghiệp nếu như không liệt kê trước danh sách khách tham gia. bởi vì địa điểm tổ chức sẽ phụ thuộc vào số lượng khách tham dự tương đối nhiều hoặc ít cũng như kinh phí chi buổi lễ. Thông thường, một bữa tiệc tất niên và tiệc gặp mặt đầu năm thường được thực hiện tại các khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị để tăng không khí sang trọng cũng như đủ chỗ chứa. Một vài doanh nghiệp thích phá phương pháp có thể tổ chức bữa tiệc ngoài trời gây sự thích thú cho khách mời.

Lên kịch bản cho buổi lễ

Dựa vào các điều mà buổi lễ hướng tới mà doanh nghiệp sẽ xây dựng một kịch bản chi tiết, tỉ mỉ để đạt được những điều mà buổi lễ muốn hướng tới. Một kịch bản perfect sẽ mang tính độc đáo, gây sự hứng thú cho người tham dự.

Trước khi diễn ra buổi lễ

Khi buổi lễ diễn ra, đặc biệt là trước khi bắt đầu, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ khâu chuẩn bị để chắc chắn về mức độ tốt nhất của chúng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng xem xét kĩ liệu có thiếu đồ vật gì không để kịp thời bổ sung.

Phần cuối buổi lễ

Ở phần cuối buổi lễ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các phần quà lưu niệm tặng cho khách tam dự để tăng ấn tượng của khách với doanh nghiệp. Đồng thời, cũng cần doạn dẹp, vệ sinh mọi thứ và mặt bằng nếu như tổ chức ngoài trời.

cong ty to chuc su kien tat nien
Trên đây là đa số điều doanh nghiệp cần nhớ khi muốn thực hiện tiệc tất niên và buổi gặp mặt đầu năm thành công.