Khách mời là nhân tố chính quyết định hoàn hảo của sự kiện bởi vì thế để sự kiện thực hiện được tốt đẹp đòi hỏi người tổ chức sự kiện cần phải có những giải pháp để quản lý perfect khách mời tham dự event đem đến sự hài lòng cho họ. Để làm được điều đó không phải là một điều dễ dàng cần phải thực hiện theo một tiến trình rõ ràng để tránh xảy ra thiếu xót.

cho thuê cổng hơi sự kiện

Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số việc bạn cần làm để quản lý tốt khách mời tham gia sự kiện để tổ chức được một sự kiện tốt nhất.

Xác định đối tượng khách mời tham gia event

Khi đã nhận được đơn đặt hàng của khách hàng thì bạn nên xác định đối tượng tham gia event gồm đa số ai, số lượng là bao nhiêu, bạn cần nghiên cứu kĩ càng vấn đề này để bạn có thể xác định được đối tượng khách mời thuộc tầng lớp nào khi đó bạn sẽ chuẩn bị thư mời tham gia event cho phù hợp Nếu cần bạn có thể gọi điện thoại để xác nhận.

Việc này sẽ đem tới cho bạn rất nhiều điểm tốt đó là bạn sẽ có được danh sách số lượng khách mời tham dự sự kiện một cách thức chính xác. Nhưng bạn nên lưu ý một điều đó là thường xuyên kiểm tra số lượng khách mời xem sao có thay đổi hay là không, tốt bạn nên chốt số lượng khách là bao nhiêu trước khi sự kiện được diễn ra khoảng 2 ngày.

Chuẩn bị khu vực check in cho khách mời

Check in là một việc không thể thiếu trong hầu hết các sự kiện bởi do thế bạn nên chuẩn bị đa số bàn có đa số PG phục vụ để giúp khách hàng check in khi tham dự sự event. Nếu bạn thực hiện những event như event khởi công, sự kiện khánh thành, khai trương thì bạn cần sắp xếp một khu vực check in riêng cho khách mời đặt biệt là đa số sự kiện này có sự tham gia của đa số khách VIP và giới truyền thông. Nếu có điều kiện bạn cần sắp xếp thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết và hướng dẫn khách mời vào bàn check in.

Chú ý sự an toàn của khách mời

Nếu event được tổ chức trong những nhà hàng khách sạn thì những nơi này đã được trang bị đầy đủ trang thiết bị và được bố trí đa số bảo vệ ở đó.

cho thuê pg

Nhưng nếu thực hiện event ngoài trời thì việc kiểm soát khách mời là một vô cùng áp lực vì thế bạn cần có biện pháp để đảm bảo an toàn cho khách mời. Bạn cần thiết kế một lối đi dẫn ra cửa an toàn hay lối thoát hiểm luôn phải thông thoáng.