nếu như được thực hiện một sự kiện ngoài trời điều đó đồng nghĩa với việc có rất nhiều ưu việt: như không giancthoáng, phong cách thức hiện đại, thoả sức trang trí mà không bị gò bó bởi vì diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để không ít ngừoi tham gia hơn,...Nhưng bên cạnh đó cũng khá nhiều điều đáng lưu ý. bởi vì thế để event của bạn được thuận lợi, bạn nên đảm bảo chuẩn bị hoàn chỉnh những điều dưới đây.

Cho thuê người mẫu ảnh

Công tác bảo vệ, giữ xe

nếu event bạn tổ chức nằm trong một khách sạn, ngoài bãi xe khách sạn sẵn có họ sẽ có phương án nếu số lượng xe quá đông. Còn nếu như bạn tổ chức một event ngoài trời, thuờng thì bạn phải tự tính toán và lo liệu vấn đề này. Vấn đề này hoàn toàn không đáng lo ngại đối với bạn. Tuỳ vào tính chất của sự kiện, nếu như sự kiện mở dành cho mọi đối tượng thì bạn chỉ nên tính toán chỗ để xe máy. Nhưng nếu như tổ chức một buổi nghỉ ngơi cuối tuần dành cho khách hàng lớn ở một khu du lịch sinh thái tại ngoại thành thì đối tượng được mời đa số là những doanh nhân, họ đi cùng gia đình và sẽ đi xe hơi, và việc đó sẽ mất không hề ít diện tích hơn bình thuờng, bạn nên khảo sát trước địa điểm nơi thực hiện và yêu cầu họ sắp đặt sao cho thật chu đáo.

Trang trí

Trang trí là một việc vô cùng chủ yếu khi bạn tổ chức một event, không gian có thể trở cần trang hoàng, ấm cúng phù hợp với mục đích của event. Hoặc bạn sẽ gặp cần một tình huống không gian trống khá nhiều, nếu như không khéo, bạn sẽ khiến cho buổi tiệc trở nên lạc lõng khi 5 hạng mục trang trí lọt thỏm giữa diện tích lớn.

Ngoài một số phụ kiện nên thiết như bong bóng và hoa, bạn cần sắp đặt khá nhiều standee hoặc là phướn dọc, banner quanh khu vực thực hiện không một vài giúp cho không gian bớt trống trải mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình.

ban cong hoi su kien

Dự phòng trước các rủi ro có thể xảy ra

Để tổ chức một event ngoài trời được hoàn hảo điều chủ yếu nhất bạn nên chú ý đó là vấn đề thời tiết. nếu thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn thì không có gì cần tính toán nhưng bạn cũng nên lường trước những rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng tốt để ứng cứu khi có trường hợp xấu xảy ra. Việc sắp xếp chỗ ngồi hợp lí, chuẩn bị bàn ghế đầy đủ tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi do khách tham dự vượt quá mức dự định là điều cũng nên cực kì chú ý.