Bạn đã lường trước được hậu quả khi lựa chọn đa số đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” mặc dù đơn vị đó có rất ít kinh nghiệm làm sự kiện?

Ngành thực hiện event đang phát triển một cách chóng mặt, các hình thức tổ chức và đơn vị tổ chức cũng từ đó mà ngày càng khá nhiều lên. không hề ít đa số doanh nghiệp, tập thể tìm tới các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nhưng cũng có không hề ít đa số người đã tự tổ chức hay là nhờ tới những đơn vị thực hiện sự kiện không chuyên.

cho thuê âm thanh event

Nhưng liệu bạn đã lường trước được các hậu quả khi lựa chọn đa số đơn vị thực hiện sự kiện không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” hay là tự mình tổ chức mặc dù có rất ít kinh nghiệm làm event? Trong bài viết sau đây, chúng tôi xin đưa ra một số khó khăn khi bạn lựa chọn cho mình một đơn vị thực hiện sự kiện không chuyên.

Sẽ không lường trước mọi hậu quả nếu như có sự cố xảy ra

đa số áp lực trong thực hiện event có thể xảy ra bất cứ lúc nào, có thể tới từ khâu ý tưởng hoặc trục trặc trong quá trình tổ chức chương trình. Không ai biết trước chuyện gì sẽ xảy ra, đặc biệt là những nguy cơ thất bại được tạo cần tại vì một số nguyên nhân ngoại cảnh ngoài mong muốn.

cho thue ban ghe tphcm

Chính bởi do vậy, sự kiện thường được ví như “một quả bom hẹn giờ”, còn các người làm sự kiện thì bên cạnh việc vạch ra một bản kế hoạch chi tiết về quy trình thực hiện event, họ luôn phải có trong đầu một list danh sách các nguy cơ thất bại có thể gặp phải kèm theo phương án giải quyết. Nếu không phải là một người làm event dày dặn kinh nghiệm thì không thể lường trước hết được đa số rủi ro này và tất nhiên, không thể lên kế hoạch phòng trừ trước nguy cơ thất bại và ứng biến hợp lý khi sự cố xảy ra bất ngờ.

Hơn thế nữa, với một đơn vị không chuyên, thường sẽ rất ít nhân lực tham gia vào quá trình tổ chức sự kiện cần khi phát sinh đa số tình huống ngoài dự kiến sẽ rất lúng túng và không biết cần ứng biến như thế nào.