Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của bản thân, lễ khai trương dường như là sự khởi đầu. Do đó, doanh nghiệp luôn muốn có một buổi khai trương hoành tráng, được các người quan tâm và suôn sẻ. Bên cạnh đó, sự đến gần tới khách hàng chính ở buổi khai trương cũng là một cơ hội không nên bỏ qua. Để làm được điều đó, người tổ chức event phải chuyên nghiệp cùng với một sự chuẩn bị chi tiết, chu đáo. Bạn nên xác định một số vấn đề cơ bản sau đây để không bị lúng túng

Ai sẽ là người đến buổi khai trương?

công ty tổ chức tất niên

Bạn nên lên danh sách thành phần của buổi lễ khai trương hôm đó. Hãy nhớ rằng, đây không đơn giản chỉ là để đến gần khách hàng mà còn là một cơ hội rất nhiều để bạn khám phá kiếm một vài đối tác tin cậy. tìm hiểu cảm nhận của họ về không gian doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp cũng là một vài ý kiến không tồi chút nào.

Ngoài ra, nếu trong danh sách khách mời của bạn chưa có, hãy bổ sung đa số vị khách thuộc chính quyền địa phương và đa số phóng viên từ một vài báo hay đơn vị truyền thông uy tín. Hiệu ứng truyền thông sẽ được lan rộng nhờ vào một số vị khách này.

Bạn sẽ tổ chức buổi lễ khai trương bằng hình thức gì?

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hiện nay, những người tổ chức tiệc, trải thảm đỏ… Theo đánh giá của chúng tôi thì hình thức thực hiện tiệc sẽ đến gần được số lượng khách hàng chính. Qua bữa tiệc này, bạn có thể mô tả với đối tác và truyền thông sản phẩm, dịch vụ của đơn vị bạn một cách thuận tiện hơn

Bạn đã chuẩn bị kế hoạch cụ thể chưa?

Về thời gian, bạn cần dự trù thời gian tầm hơn 2 tháng trước ngày khai trương diễn ra. Đầu tiên là kịch bản- kinh phí, sau đó là phân công nhiệm vụ cho từng người. Khi phân công nhiệm vụ thì tốt bạn nên giao cho mỗi người một nhiệm vụ duy nhất và cụ thể để đơn giản kiểm tra lại. những công việc phải có tiêu chí hoàn thành và deadline cụ thể; cũng như là một checklist để không bị sót bất kỳ nội dung gì.

Chiến lược quảng cáo cũng rất chủ yếu

Có các phương pháp quảng cáo cho sự kiện khai trương thông dụng và tiết kiệm là phát tờ rơi, đặt bảng hiệu quảng cáo, chạy đa số chiến dịch quảng bá, sử dụng thử sản phẩm, dịch vụ và thu thập ý kiến của những người đã dùng thử.

Việc tổ chức chiến lược quảng cáo phải được tiến hành song song với quá trình thực hiện event, nguyên nhân vì việc tổ chức event chỉ là một bước khởi đầu cho chiến lược mà thôi. Một chiến lược marketing vững chắc sẽ phát huy hiệu quả của buổi khai trương hoành tráng.