Vai trò của một Event Manager là rất quan trọng trong một team tổ chức sự kiện, nhất là khi nên phối hợp làm việc giữa đa số ekip với nhau cho một event nào đó. Một trong nhiều kỹ năng quan trọng khi làm việc với 5 ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người Event Manager càng những kinh nghiệm thì sẽ có những quyết định càng nhanh và chính xác.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Trách nhiệm của Event Manager rất cao, cho phải quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với 5 người còn chưa có nhiều trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một khó khăn vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager thực hiện 5 sự kiện hoành tráng với sự làm việc của những ekip một lúc thì bạn cần phải có hoặc nên rèn luyện kỹ năng quyết định.

To chuc le khanh thanh

Khi mà bạn phải kết hợp với rất nhiều ekip thì vấn đề đặt ra là bạn nên cách nào để việc điều phối nhiều ekip diễn ra suôn sẻ. điều này đòi hỏi chỉ đạo của Event Manager (hoặc Operation Director) phải cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được một vài nguy hiểm phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho nhiều sự kiện Manager là “làm thế nào để quyết định đó không phạm nên sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên tốt nhất, còn lại 10% là từ nguy cơ thất bại phát sinh trong quá trình tổ chức. sự kiện Manager nên cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến 6 ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với nhiều tình huống sai lầm, Event Manager phải liên lạc thường xuyên với những ekip thực hiện chương trình, trao đổi đa số rủi ro phát sinh, 5 thuận lợi, khó khăn đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của các ekip khác nhau, nhất là đa số ekip phụ trách 4 hạng mục đặc biệt quan trọng. Mặt khác, chúng ta có thể chọn những vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn nên phải ghi nhớ, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất lớn vào cơ chế của một agency. Với các công ty thực hiện sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 6 ekip rất hoàn hảo và tính chịu trách nghiệm của những cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.