-
15-10-2012, 06:26 PM #1Junior Member
- Ngày tham gia
- Feb 2015
- Bài viết
- 0
Bài viết này sẽ giới thiệu về phương pháp Getting Things Done (GTD). Bạn nào đã/đang sử dụng GTD, xin vui lòng bỏ qua, hoặc thêm những lời góp ý, chia sẻ hữu ích…
Getting Things Done là phương pháp – nghệ thuật – quản lý hành động/công việc/nhiệm vụ… được sáng tạo bởi David Allen, và được mô tả chi tiết trong cuốn sách nổi tiếng cùng tên, xuất bản từ năm 2001. Ông đã phát minh ra hệ thống quản lý công việc đơn giản, chủ động, năng suất, hiệu quả, chi tiết, và sơ đồ hoá để dễ dàng ứng dụng thực hiện GTD trong dòng công việc hàng ngày. Nếu chưa từng nghe qua, thì với google chẳng hạn, không khó để bạn có câu trả lời: GTD là gì? Tôi cũng chưa tìm được từ nào trong tiếng Việt đủ ngắn gọn hơn để diễn tả đúng GTD, nhưng cách đây vài năm, đã có một bản dịch cuốn sách, xuất bản ở Việt Nam, dịch là: OK mọi việc, và còn một phiên bản với tên khác là: Hoàn thành mọi việc không hề khó – tôi đều mới chỉ đọc qua, và không có ý định giới thiệu chi tiết sách trong bài này. Nhưng nếu bạn mới bắt đầu thì cũng nên tìm đọc một cuốn để hiểu một cách hệ thống và đầy đủ. Dựa trên kinh nghiệm cá nhân của mình, tôi diễn giải một cách nôm na, thì GTD dựa trên nguyên tắc là:
- Thay vì bạn luôn phải ghi nhớ mọi thứ/mọi việc phải làm trong đầu và nhiều lúc rối tung lên;
- Giờ đây, bạn nên giải phóng trí não bằng cách chủ động di chuyển/viết chúng ra (giấy/phần mềm ứng dụng) theo một cách thức mới, lưu trữ khoa học và hiệu quả;
- Và bạn có thể hoàn toàn tập trung và giải phóng khả năng tiềm tàng của mình vào việc thực hiện thành công những nhiệm vụ/công việc đó.
- Bạn có hàng núi công việc cần làm. Với một đầu vào hỗn độn hoặc ngẫu nhiên, bạn đứng trước những khó khăn để xác định đâu là công việc ưu tiên. Và đôi khi, quá nhiều ưu tiên cũng là không có ưu tiên nào cả.
- Bạn hãy lựa chọn, hoặc viết ra giấy/sổ tay theo phương pháp GTD, hoặc ứng dụng các phần mềm trên máy tính, điện thoại – đa số đều dễ dàng và hứng thú, đó là: chia thành các nhóm theo: (a) Context (đừng quá băn khoăn việc dịch nghĩa là gì – tôi quan niệm đó là: môi trường/lĩnh vực/ngữ cảnh/phạm vi… hay đơn giản là Context) hoặc (b) Project (dự án/công trình/đề án/kế hoạch cụ thể mà bạn đang thực hiện); Hãy liên tục bổ sung Context/Project mới hay loại bỏ C/P cũ nếu muốn.
- Trước mỗi nhiệm vụ/công việc XYZ hàng ngày cần giải quyết, hãy:
- <li>Xem XYZ có cần thực hiện không; hay chỉ là việc của một thời điểm nào đó (Someday/Maybe); hoặc có thể ném luôn vào thùng rác; Việc nào có thể làm trong vòng 2 phút – hãy làm ngay.
- Xác định XYZ thuộc Context nào? (ví dụ: Cơ quan, Gia đình, Bạn bè, Email/chat, Điện thoại…) XYZ thuộc Project nào (ví dụ: Dự án A, Thi bằng lái xe, Hẹn hò ngày thứ bảy…)? Ít nhất, hãy xếp được vào một nhóm cụ thể. Như thế, bạn luôn có một cách diễn đạt rõ ràng về mọi việc: Công việc cụ thể là gì? Thuộc phạm vi/lĩnh vực nào? Nằm trong dự án/kế hoạch nào?
- Bạn hãy luôn đặt câu hỏi: Công việc/hành động tiếp theo là gì? Trả lời tốt câu hỏi này, bạn sẽ có hướng giải quyết cụ thể, kết hợp việc phân loại nội dung công việc, lên kế hoạch thời gian, xác định mức độ ưu tiên, thứ tự quan trọng và chọn người thực hiện chúng – có thể là chính bạn, hoặc uỷ quyền cho người thích hợp…
- Hãy nhớ là bạn lên kế hoạch hành động cho không chỉ một ngày, một tuần mà có thể áp dụng cho những kế hoạch trung/dài hạn. Nhưng luôn cần có sự kiểm tra và điều chỉnh thích hợp. Có những việc trước đây không quan trọng thì nay lại trở thành ưu tiên và ngược lại…
Thêm một lưu ý nữa là, để giải phóng bộ nhớ trí não, tập trung suy nghĩ cách thức giải quyết công việc, GTD giúp bạn bằng cách: nếu bạn đang ngồi ở cơ quan, bạn chỉ cần quan tâm đến một số Context như: Cơ quan; Email… hoặc quan tâm đến Project như Dự án A, Báo cáo công tác tháng… chẳng hạn. Nếu bạn đang ở nhà, bạn sẽ duyệt các Context khác như: Gia đình, Sức khoẻ, Chăm sóc con cái… chẳng hạn. Bạn cũng có thể duyệt theo các Project theo cách tương tự. Như thế, bạn sẽ không còn có cảm giác rối tung lên vì không biết lúc nào thì cần làm việc gì nữa.
Trong một bài viết ngắn, khó có thể diễn đạt được hết và đúng nhất về GTD. Bên cạnh đó, nhiều lúc, với quá nhiều các phần mềm ứng dụng quản lý thời gian, dòng công việc, bạn cũng khó phân biệt sự khác nhau giữa các phương pháp, mà GTD chỉ là một. Tuy nhiên, trên nhiều diễn đàn, nhiều người đã học tập và sử dụng phương pháp GTD đều chia sẻ những thành công to lớn mà họ đạt được, khi GTD giúp họ giải phóng năng lượng của bản thân để làm việc hiệu quả. Ngay cả việc quản lý một thư điện tử của bạn, GTD cũng ứng dụng thật hay… Nếu những gì viết ở trên không giúp bạn hiểu GTD, nếu bạn chưa có thời gian để đọc sách về GTD hay tham gia những lớp học GTD, google có thể giúp bạn
Tham khảo: KhoaHocPhapLyAnh em có thể trải nghiệm 2 phần mềm sau, rất tuyệt :-bd
- Viira [UPDATE v4.0] - Ứng dụng quản lý công việc dạng GTD toàn diện trên BB [5.0+]
- Conqu - Phần mềm quản lý công việc dạng GTD rất hay cho PlayBook
View more random threads:
- Nhiều điện thoại Trung Quốc bán tại Việt Nam bị nghi cài Trojan
- Cái bóng của Facebook: Đâu là ý nghĩa thực sự đằng sau các mối quan hệ trên mạng xã hội?
- Bao đôn dên có rung mạnh cho cuộc giao ban của bạn trai trở nên quyết liệt
- Rocket 1 h có tác dụng như thế nào? Có thực sự hiểu quả như quảng cáo
- Những cách xử lý nhằm giảm thiểu hiểm họa cho nồi hơi
- Cáp quang biển AAG ngừng hoạt động 10 ngày để bảo trì, sửa chữa
- Tốc độ 4G LTE hơn hẳn Wi-Fi và 3G
- Tổng hợp 50 lời chúc sinh nhật cho người lớn hay nhất
- [VIDEO] Điện thoại di động thời 1922
- Vạn Phát Avenue tạo đà phát triển Bất Động Sản Sóc Trăng
-
15-10-2012, 08:33 PM #2Guest
nhu cầu của riêng mình thì dùng Calendar mặc định của Rim là quá đủ
Task cũng không xài tới, Viagra thì càng không ..................
-
15-10-2012, 09:00 PM #3Junior Member
- Ngày tham gia
- Feb 2015
- Bài viết
- 1
Gửi bởi blocknick9x
Với những phần mềm hỗ trợ GTD như Viira, bạn sẽ sắp xếp theo từng Context, khi đến Công ty, chỉ quan tâm đến các công việc trong Context "Work", khi về nhà chỉ quân tâm đến Context "Home" ... chẳng hạn. Nó sẽ clear hơn và giúp bạn xử lý hiệu quả, hợp lý hơn.
Vì vậy, không phải vô lý mà Viira nó bán với giá 29.99$ mà vẫn rất nhiều người mua ;
-
15-10-2012, 09:52 PM #4Junior Member
- Ngày tham gia
- Feb 2015
- Bài viết
- 1
Bài viết này xuất hiện vào những ngày đầu 4rum mới phải
Nhu cầu học tập đối với e Mindberry là đủ
[ Posted by Mobile Device ]
-
16-10-2012, 06:56 AM #5Junior Member
- Ngày tham gia
- Feb 2015
- Bài viết
- 0
Hay ghê, em vừa có TKB năm học mới :"> :"> :-*
-
16-10-2012, 08:50 AM #6Junior Member
- Ngày tham gia
- Jan 2015
- Bài viết
- 1
Trước cư tưởng Get thing done chỉ là 1 thuật ngữ thôi hoá ra nó là cả 1 môn khoa hoc
-
16-10-2012, 08:50 AM #7Guest
Trước cư tưởng Get thing done chỉ là 1 thuật ngữ thôi hoá ra nó là cả 1 môn khoa hoc
-
16-10-2012, 04:36 PM #8Guest
em chưa có công việc đủ nhiều để phải bận rộn,
-
16-10-2012, 04:36 PM #9Junior Member
- Ngày tham gia
- Jan 2015
- Bài viết
- 0
em chưa có công việc đủ nhiều để phải bận rộn,
-
16-10-2012, 08:07 PM #10Junior Member
- Ngày tham gia
- Feb 2015
- Bài viết
- 1
Hem hiểu cái này lắm :|
Các Chủ đề tương tự
-
QNX: Tấm hộ chiếu cho BlackBerry tiến vào lĩnh vực Internet of Things
Bởi michel nguyen trong diễn đàn Tin tức BlackBerryTrả lời: 38Bài viết cuối: 08-10-2014, 12:13 AM -
Internet of Things (IoT) là gì?
Bởi trong diễn đàn Tin tức công nghệ khácTrả lời: 16Bài viết cuối: 07-10-2014, 11:05 PM -
[OS4.5+] Giúp bạn quản lý ngân sách gia đình với "House Budget"
Bởi MaiMinhcmvn0325 trong diễn đàn Phần mềm BlackBerryTrả lời: 38Bài viết cuối: 25-11-2012, 07:19 PM -
[Video] quảng cáo mới về BlackBerry Tag: "Things Are Better When We Tap Together!"
Bởi PhanHườngv2 trong diễn đàn Tin tức BlackBerryTrả lời: 4Bài viết cuối: 11-07-2012, 12:56 AM -
Playbook được cung cấp cho người dân thành phố Cambridge giúp quản lý công việc hiệu quả hơn!
Bởi kytrung91 trong diễn đàn Tin tức BlackBerryTrả lời: 0Bài viết cuối: 19-03-2012, 10:54 AM
Thanh lý pallet nhựa cũ Đaklak Trải dài trên vùng đất Daklak, những chiếc pallet nhựa cũ Đaklak nằm rải rác như những bức tranh tĩnh lặng, kể lể về những chặng đường mà chúng đã đi qua. Những đường...
Thanh lý pallet nhựa cũ Đaklak