Mỗi một sự kiện khi tổ chức sẽ có một quy trình riêng, chính vì thế khi tổ chức người tổ chức event cần phải xác định được mình tổ chức sự kiện gì để áp dụng quy trình sao cho phù hợp. Event đấu thầu cũng thế nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, đây chính là thời điểm để doanh nghiệp thể hiện được thương hiệu của mình trong mắt khách hàng để có thể hợp tác về sau. Vậy sự kiện đấu thầu được tổ chức theo quy trình nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Mục tiêu tổ chức sự kiện là gì?

Chắc bạn đã từng thấy event đấu thầu diễn ra như thế nào, nó được dùng trong nhiều mục đích đấu thầu khác nhau. Có thể là tổ chức đấu thầu xây dựng một công trình, đấu thầu một món đồ cổ hay đấu thầu một đồ dùng nào của một người nổi tiếng. Trong thực hiện sự kiện thì khách hàng sẽ được phép chọn thực hiện nào sẽ tổ chức một sự kiện và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách thực hiện event. Yêu cầu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó những đơn vị thực hiện có thể trả lời các câu hỏi của người lựa chọn.

Chuẩn bị một bản kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Trước hết bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ sự kiện để bạn đọc hồ sơ có thể biết về những địa điểm thích hợp tổ chức sự kiện của họ. Hồ sơ đưa ra phải đầy đủ thông tin ví dụ cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó như thế nào. Cần phải diễn tả một cách chi tiết để khách hàng sẽ thấy được ở đó có gì, và điều gì có thể thu hút họ. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được các gì khán giả mong muốn.

to chuc le khai truong

Đừng quên các địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể thuận tiện đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay là phương tiện công cộng. Cần xác định thời gian tổ chức rõ ràng. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều chủ yếu là các nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả.