Event khai trương là một sự kiện có vai trò vô cùng đặc biệt khi bước đầu thành lập một doanh nghiệp nào đó. Vì thông qua sự kiện này doanh nghiệp có thể giới thiệu đến quý khách hàng sự có mặt của doanh nghiệp, chính vì thế sự kiệ này cần được đặc biệt chú ý đến. Tổ chức một event khai trương tốt đẹp và hoàn hảo là việc không hề dễ dàng. Vậy cần phải chuẩn bị những gì cho event khai trương? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Nhớ chuẩn bị những vật dụng che chắn để ứng phó với thời tiết

to chuc tet trung thu cho cac be

Thông thường những sự kiện khai trương thường được tổ chức ở không gian ngoài trời nên cần phải chuẩn bị khá nhiều vật dụng cần thiết không phải như trong nhà hàng có đầy đủ các thiết bị. Vật dụng có vai trò vô cùng chủ yếu với những event như thế này đó là hệ thống nhà bạt, lều bạt. Vì thế việc bạn nên làm đầu tiên đó là liên hệ với các công ty cho thuê dịch vụ này, để góp phần đem đến sự thoải mái cho khách mời khi đến tham dự sự kiện vì nếu phải ngồi ngoài nắng sẽ rất khó chịu, hay nếu xảy ra mưa sẽ làm ướt át. Đem đến sự hài lòng cho khách mời thì người thực hiện sự kiện đã hoàn thiện được một nửa.

Dựa theo mục tiêu của sự kiện để dàn dựng sân khấu phù hợp

Thường đối với những event khai trương thì đòi hỏi phải có sân khấu được dàn dựng chắc chắn, hơn nữa cần dựa theo mục tiêu cũng như nhu cầu của doanh ngiệp khi đó bạn sẽ tạo sự bất ngờ thú vị cho khách hàng dự lễ khai trương, sân khấu thường được trải thảm đỏ và kem backdrop phía sau. Khi đó sẽ làm cho không gian event trở nên sang trọng, thể hiện được bộ mặt của doanh nghiệp đó là một bàn đạp để doanh nghiệp phát triển trong tương lai.

to chuc le khai truong

Sử dụng cổng hơi để quảng bá cho event

Để event của bạn trở nên đặc biệt thu hút sự chú ý của khách hàng thì bạn nên nhờ đến sự giúp đỡ của các cổng hơi rối hơi với những hình dạng đặc biệt khi đó sẽ thu hút khách hàng tham dự sự kiện khai trương của doanh nghiệp. Hơn nữa chính điều này còn bắt mắt với khách vãng lai lưu lại dấu ấn cho doanh nghiệp của bạn với màu sắc nổi bật và dòng chữ decal chương trình hoặc chỉ đơn giản là dòng chữ “kính chào quý khách”.