Nếu như thực hiện một event trong không gian của nhà hàng, khách sạn thì dù có xảy ra mưa bão bạn cũng không cần phải chuẩn bị bất kì thứ gì. Nhưng khi tổ chức một sự kiện ngoài trời nhưng thời điểm là trong mùa mưa bão thì điều này đồng nghĩa với việc có thể bạn sẽ rất vất vả trong mọi việc, từ khâu chuẩn bị địa điểm tới khâu thực hiện. Có như thế sự kiện mới được diễn ra tốt đẹp và không xảy ra bất kì một sai sót nào.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Vậy cần phải lưu ý đến các đặc điểm gì khi tổ chức sự kiện ngoài trời trong mùa mưa bão. Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi giới thiệu dưới đây.

Địa điểm nào thích hợp nhất để thực hiện sự kiện?

Đối với các buổi tiệc ngoài trời mà phải thực hiện trong mùa mưa bão thì việc lựa chọn địa điểm thực hiện là một điều vô cùng chủ yếu. Không chỉ dừng lại với việc bạn phải lựa chọn một địa điểm có không gian rộng rãi thoải mái để khách hàng có thể dễ dàng di chuyển trong suốt thời gian diễn ra sự kiện mà bạn cần phải lựa chọn một địa điểm cần phải linh hoạt để có thể di dời những vật dụng một cách nhanh chóng nhất nếu trời đổ mưa xuống. Bạn có thể thực hiện sự kiện ở trước sảnh của một trung tâm thương mại tại khoảng sân rộng bên ngoài. Nếu có mưa đến thì bạn sẽ đơn giản hơn trong việc di dời những vật dụng vào không gian bên trong và tiếp tục cho event của bản thân.

Xác định ngân sách tổ chức event

Việc tổ chức một sự kiện ngoài trời trong mùa mưa bão đòi hỏi bạn phải chuẩn bị một khoản chi phí tương đối cao so với event ngoài trời trong điều kiện thời tiết thuận lợi. Vì bạn cần phải đảm bảo chương trình hoạt động tốt khi trời nắng cũng như đối phó với các cơn mưa bất chợt. Bởi vậy bạn nên chuẩn bị sẵn một phương án dự phòng cũng như ngân sách dự bị để ứng phó nếu như có xảy ra một tình huống bất ngờ nào trong quá trình diễn ra event.

công ty tổ chức tất niên

Hơn nữa trong mùa mưa bão thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng âm thanh, ánh sáng vì thế khi thuê những thiết bị âm thanh, ánh sáng bạn cần cân nhắc đến yếu tố nhà bạt. Ngoài ra, phải chuẩn bị sẵn bạt, dù và máy chiếu chống thấm nước và cả máy phát điện dự phòng khi mưa để có thể diễn ra được thuận lợi.