-
12-08-2018, 09:45 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 957
03 nội dung phải ghi nhớ khi quản lý khách mời tham dự sự kiện
Khách mời là thành phần không thể thiếu khi tổ chức một sự kiện. Chính vì thế khi tổ chức bất kì một event nào đi chăng nữa, dù quy mô lớn hoặc là nhỏ thì bạn cũng đặc biệt chú ý đến việc quản lý khách mời tới tham dự sự kiện. Việc này không thể làm qua loa được mà cần phải có nội dung rõ ràng. Vậy khi quản lý khách mời tham gia event bạn cần phải nắm các nội dung gì? Để có thể làm tốt điều này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.
tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm
Khách mời tham dự event gồm các đối tượng nào?
Nếu bạn là người chịu trách nhiệm về sự kiện thì bạn nên có một buổi làm việc với khách hàng để có thể lọc ra danh sách khách mời tham dự sự kiện. Sau khi làm việc với khách hàng bạn sẽ có một list ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt nhất nên được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.
Có khu vực để khách tới check in
Hầu hết những khách mời khi tham gia bất kì event nào cũng đều muốn check in event mà bản thân đến vì thế hãy sắp xếp một khu vực riêng để khách mời có không gian check in riêng. Nếu event của bạn có sự tham gia của khách VIP hoặc là giới truyền thông bởi vì đây là các nhân vật cần được quan tâm nên cần sắp xếp một bàn riêng cho những nhân vật này. Ngoài ra, nên có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách tới vào cùng một lúc.
Đảm bảo an toàn cho toàn thể khách mời tham dự event
tổ chức lễ khai trương showroom
Nếu như event của bạn được thực hiện trong một nhà hàng thì việc quản lý khách mời rất dễ dàng nhưng nếu địa điểm là khuôn viên của một quán bar thì điều này không hề dễ dàng. Vì tại đó diện tích không lớn, ánh sáng mờ không gian nhỏ hẹp, bàn ghế sắp xếp không theo một trình tự nhất định nên chúng ta cần bố trí thật tương đối nhiều bảo vệ để đảm bảo an toàn trong quá trình buổi tiệc diễn ra. Đối với không gian này bạn cần chú ý thiết kế một đường đi nhỏ giữa những khu vực để khi khách được mời lên tham dự những hoạt động thuận tiện. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay cửa ra vào luôn phải thông thoáng.View more random threads:
- Những điều cần biết và cách sử dụng BlackBerry Blend
- Thắc mắc tương tác nâng cao
- Những điều cần chú ý khi trao đổi với người thiết kế sự kiện
- help giúp chuyển danh bạ từ apple sang blackberry
- Xử lý bụi trong màn hình Q5
- Passport
- BB Z10 đã uprom lại nhưng đèn đỏ nhấp nháy, không khởi động được
- Sự kiện khởi công – Ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp
- [help me] không thể cài hình nền mặc định cho z10
- Lỗi la bàn trên Z10
Các Chủ đề tương tự
-
Tham khảo 3 mẫu poster quảng bá giày ấn tượng nhất
Bởi qwerty trong diễn đàn Các tài nguyên khácTrả lời: 0Bài viết cuối: 24-07-2018, 01:29 PM -
5 cách để tạo nên plan khách tham dự đạt hiệu quả
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 13-03-2018, 03:09 PM -
ĐKVĐ Quảng Nam chốt danh sách tham dự V-League 2018
Bởi bongdacc trong diễn đàn Các tài nguyên khácTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-03-2018, 08:41 PM -
Hoa hậu Thư Dung có mặt tham gia sự kiện thời trang của Đức Vincent
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 20-12-2017, 02:58 PM -
Mời tham gia Group BBM Quảng Ngãi
Bởi thuyetle trong diễn đàn BBM GroupsTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-06-2016, 04:42 PM
Thanh lý pallet nhựa cũ Đaklak Trải dài trên vùng đất Daklak, những chiếc pallet nhựa cũ Đaklak nằm rải rác như những bức tranh tĩnh lặng, kể lể về những chặng đường mà chúng đã đi qua. Những đường...
Thanh lý pallet nhựa cũ Đaklak