Nếu như muốn đem tới cảm giác độc đáo cho toàn thể khách mời khi tới tham gia sự kiện thì bạn nên đem tới một không gian event thật sự ấm cúng. Ngoài ra bạn phải biết kết hợp nhiều yếu tố khác nhau để vừa đem đến cảm giác độc đáo, nhưng vẫn đảm bảo có tính nghệ thuật cho nó.

dich vu to chuc le khai truong

Chính vì thế bạn cần phải làm sao để sắp xếp phòng dự tiệc hoàn hảo. Để làm được điều này thì bạn cần làm gì? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Sắp xếp điểm đón khách thật độc đáo

Vì đây là điểm tới đầu tiên của khách mời nên bạn hãy bố trí một người để đứng hướng dẫn khách mời tới khu vực gửi đồ và khu vệ sinh. Nhưng bạn lưu ý đối với những nhân viên đứng ở khu vực này bạn nên đề nghị họ mặc đồng phục hoặc là có thể đeo thẻ để khách mời có thể dễ dàng nhận biết nhân viên đón tiếp.

Chú ý chuẩn bị các vật dụng cần thiết

Để thực hiện được những việc này bạn nên xác định số lượng khách mời tham dự buổi tiệc của bạn là bao nhiêu lúc này bạn sẽ xác định được bạn sẽ cần bao nhiêu chiếc bàn trong buổi tiệc, cần chuẩn bị những thiết bị, và trang trí ra sao. Bạn nên hỏi nơi thực hiện có khăn phủ bàn và diềm bàn không?

Nếu như không có bạn phải chuẩn bị và mang đến. Cần xem lại những quy định của nơi cho thuê bàn về trải khăn phủ bàn và gắn diềm bàn cụ thể thế nào? Cho đóng ghim hoặc là dùng băng dán, keo dán? Màu sắc khăn phủ bàn có thể sử dụng màu chủ đạo của công ty hay màu theo chủ đề event.

Thiết kế sân khấu hoàn hảo cho buổi tiệc

Bạn nên có một bản sơ đồ sắp xếp phòng tiệc, hãy bắt đầu bằng việc phác thảo sơ đồ lắp đặt bố trí phòng và trao đổi ý tưởng phác thảo này với ban quản lý địa điểm mà bạn lựa chọn để tổ chức để sắp xếp sao cho thích hợp với không gian của nơi đó. Nếu như bạn lựa chọn địa điểm là những khách sạn hay là trung tâm hội nghị thì các nơi này sẽ đưa cho bạn sơ đồ và chỉ ra sự tương thích trong việc bố trí bàn, sân khấu,… khi sắp đặt bố trí trong nơi diễn ra tiệc.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Để có được một không gian buổi tiệc ấn tượng bạn nên cân nhắc mọi việc thật cẩn thận. Tuy có máy điện thoại di động hay bộ đàm song không hoàn toàn dựa vào các phương tiện này. Bởi trong lúc event diễn ra, có thể mọi chuyện sẽ rối lên và mọi người không bình tĩnh để kiểm soát tình hình một cách tối ưu được.