Chủ đề: Tìm hiểu những tính năng nổi trội giúp đỡ chúng ta quản lý cuộc gọi đến bằng điện thoại nội bộ
-
17-07-2018, 09:26 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 492
Tìm hiểu những tính năng nổi trội giúp đỡ chúng ta quản lý cuộc gọi đến bằng điện thoại nội bộ
Có thể thấy, các sản phẩm điện thoại nội bộ hiện đang được dùng khá nhiều tại những văn phòng làm việc của đa số các công ty, đơn vị. Thậm chí nhiều đơn vị, tổ chức cũng sử dụng thiết bị này để nâng cao chất lượng công việc hơn. Tuy nhiên, khi dùng điện thoại nội bộ thì vấn đề quản lý giao dịch điện thoại lại được đặt ra.
tổng đài điện thoại
Vậy làm thế nào mà công ty có thể kiểm soát và quản lý được vấn đề này? Câu trả lời là có khá nhiều phương pháp, một trong đó là dùng những tính năng có sẵn của sản phẩm điện thoại nội bộ. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu các tính năng của sản phẩm này sẽ giúp bạn quản lý giao dịch điện thoại nội bộ ở bài viết bên dưới nha!
Tính năng ghi âm cuộc gọi
Bạn có thể quản lý nội dung các cuộc gọi tới và đi từ sản phẩm, tự động ghi âm các cuộc gọi tới và gọi đi khi có cuộc thoại (hoặc nếu bạn muốn thì bằng phương pháp thủ công bạn có thể ghi âm bằng cách bấm phím điện thoại). Sau khi được ghi âm thì các file sẽ được lưu dưới dạng .wav, bạn có thể dùng những chương trình nghe nhạc nghe trực tiếp file ghi âm (như windows media …) một cách khá dễ dàng và thuận tiện.
File ghi âm sẽ được lưu lại một cách cực kỳ khoa học dạng cây thư mục và ngày giờ thực hiện cuộc gọi cũng như là số điện thoại đã gọi đến. Trong trường hợp cần thiết bạn sẽ rất dễ dàng để kiểm tra và trích xuất để nghe lại nếu như cần.
Hơn nữa, với hệ thống này, bạn có thể lưu trữ backup tại nhiều ổ cứng khác nhau. Điều này sẽ càng thuận tiện cho quá tình backup dữ liệu nếu bạn có nhu cầu backup dữ liệu. Không những như vậy, thiết bị điện thoại nội bộ còn cho bạn rất khá nhiều tùy chỉnh tiện ích như ghi âm tùy chọn theo múi giờ thời gian (ví dụ: chỉ ghi âm theo giờ hành chính…), chạy chế độ ẩn…
Tính năng hiện số và một số thông tin cuộc gọi
Thông qua một màn hình hiể thị dưới góc phải của màn hình, bạn sẽ trải nghiệm chế độ tự động hiển thị POPUP các thông tin liên quan đến cuộc gọi của khách hàng. Điểm đặc biệt là nó không chỉ hiển thị trên một máy tính mà còn trên nhiều máy tính trong nội bộ mạng LAN nên rất thích hợp cho việc quản lý các cuộc gọi.
Khi đó, số điện thoại của khách hàng gọi đến sẽ được ghi nhớ các nội dung về tên, số máy, tên tổ chức hay là đơn vị công tác,.. Ngoài ra, các thông tin liên quan tới địa chỉ, email, website … cũng được lưu lại một cách đầy đủ.
card ghi âm tansonic
Danh bạ khách hàng này sẽ được lưu trữ tập trung tại một máy tính (máy chủ). Tuy nhiên, nếu như bạn muốn nó vẫn có thể lưu phân tán trên mỗi máy nhỏ (máy trạm). Để thuận tiện trong việc quản lý, bạn hoàn toàn có thể xuất các thông tin liên quan đến cuộc gọi tới cho thiết bị tổng đài nội bộ ra file excel để tiện theo dõi.View more random threads:
- Sở hữu biệt thự view biển nhanh chóng cùng CĐT Avani Phan Thiết
- tại sao con z10 của em nó cứ có cái dòng hướng dẫn kéo sang để các ứng dụng
- Muốn hạn chế một số sai sót trong quá trình tổ chức event chúng ta phải làm gì ?
- Sử dụng BlackBerry Protect để tìm lại thiết bị BlackBerry 10 của bạn
- Lỗi không xác định thẻ sim ( gạch chéo đỏ ở cột sóng ) và gãy chân sim có giống nhau không ?
- Tara Residence quận 8 có những lợi thế gì khiến bạn quan tâm?
- Zalo trên z10 bị lỗi ghi âm quá ngắn ko gửi đc
- Blackberry Z10 vỡ màn hình cảm ứng
- Hỏi- Pin Q10 chế độ chờ khi để qua đêm
- Cần làm gì để giảm tối đa kinh phí cho tổ chức event?
Các Chủ đề tương tự
-
Vài việc chúng ta đừng nên thực hiện nếu sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 18-04-2018, 10:33 PM -
Giải pháp hệ thống tổng đài điện thoại PBX giúp bạn phát triển kết quả công việc được phân công
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-02-2018, 09:17 PM -
CEO của BlackBerry: "Chúng tôi vẫn luôn là công ty về điện thoại"
Bởi maihuongkute5 trong diễn đàn Tin tức BlackBerryTrả lời: 9Bài viết cuối: 24-12-2015, 06:08 AM -
Phát triển Kỹ năng quản lý thời gian bằng chiếc điện thoại BlackBerry của bạn
Bởi tuvanbds2 trong diễn đàn Phần mềm BlackBerry 10Trả lời: 0Bài viết cuối: 12-08-2015, 09:33 PM -
Parental Controls - Tính năng mới của RIM giúp bạn quản lý chiếc điện thoại cho con cái tốt hơn
Bởi trong diễn đàn Tổng quan về BlackBerryTrả lời: 5Bài viết cuối: 24-06-2012, 11:03 PM
Thanh lý pallet nhựa cũ Đaklak Trải dài trên vùng đất Daklak, những chiếc pallet nhựa cũ Đaklak nằm rải rác như những bức tranh tĩnh lặng, kể lể về những chặng đường mà chúng đã đi qua. Những đường...
Thanh lý pallet nhựa cũ Đaklak