-
16-07-2018, 03:09 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 957
Giới thiệu cách thực hiện event họp báo, hội nghị sao cho thật hoàn chỉnh
Hầu hết tất cả các doanh nghiệp khi thực hiện sự kiện họp báo, hội nghị với mục đích mô tả cũng quảng cáo cho hình ảnh của doanh nghiệp của họ đến với khách hàng, đối tác cũng như giới truyền thông. Chính bởi vì thế hầu hết những doanh nghiệp này phải làm sao để event được diễn ra hoàn thiện và phải thật ấn tượng. Có như thế thì các khách mời tham dự mới có dấu ấn riêng về hình ảnh của doanh nghiệp bạn, là bàn đạp để phát triển sau này.
tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm
Vậy sự kiện họp báo, hội nghi được tổ chức theo quy trình nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.
Lên kế hoạch cụ thể cho sự kiện
Bước này là bước chủ yếu nhất bởi đây là tiền đề để tổ chức các bước tiếp theo. Sau khi đã xác định được mục tiêu cũng như chủ đề của sự kiện thì mới có thể làm những việc tiếp theo như lựa chọn phong cách thiết kế cho event, cần phải sử dụng những loại bàn ghế nào, đối tượng khách mời tham gia event gồm những ai, số lượng là bao nhiêu, như vậy có phù hợp với không khí của sự kiện hay không.
Thông thường thì hầu hết event như thế này đều có không khí trang nghiêm, lịch sự bởi hội nghị thì cần có sự trao đổi cũng như di chuyển qua lại giữa những dãy bàn với nhau. Sau khi đã xác định được chủ đề của buổi tiệc thì việc tiếp theo cần làm là lên kế hoạch thực hiện sự kiện bao gồm những thông tin như yêu cầu của sự kiện, nội dung, thời gian và địa điểm thực hiện như thế nào, kinh phí cần thiết để thực hiện là bao nhiêu, kịch bản của chương trình, lên kế hoạch khách mời.
Tiến hành tổ chức theo kế hoạch đã đưa ra
Sự kiện này đòi hỏi phải chuẩn bị tốt những việc như truyền thông, quảng bá, in ấn tài liệu, poster, thư mời. Ngoài ra còn phải chuẩn bị cho việc trang trí cho không gian của phòng họp như khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất... Một việc nữa vô cùng cần thiết là bạn nên chuẩn bị các dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi, tea break khi cần thiết cho khách mời.
to chuc le khai truong
Khi buổi lễ sắp đầu bạn cần chuẩn chị công tác đón tiếp khách mời đại biểu nhiệt tình sau đó tiến hành phát tài liệu và hướng dẫn khách mời ngồi vào đúng vị trí của mình. Khi kết thúc buổi họp báo bạn nên bố trí người ghi lại biên bản của hội nghị, hội thảo cũng như các ý kiến của ban chỉ đạo của cấp trên.View more random threads:
- Về app facebook android
- Nội dung cần lưu ý của tổng đài nội bộ
- Muốn sử dụng tổng đài cho Telesales đạt chất lượng bạn nên làm gì ?
- Vấn đề sạc dự phòng cho z10
- Một số cách giải quyết khi gặp vấn đề đối với khách mời
- Một số mẫu earphone và headphone phổ biến hiện nay
- Giúp em lỗi trình duyệt bị đơ khi vào google
- Cần làm gì để thực hiện một event ngoài trời khi mùa mưa đến?
- Phong tục thờ phụng thần tài ông công của người Việt
- Mới mua z10, các bác cho hỏi làm thế nào để đưa 1 contact vào tin nhắn để gửi đi
Các Chủ đề tương tự
-
Giới thiệu một số địa điểm thường được sử dụng khi thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 23-05-2018, 10:31 PM -
Giới thiệu các cách tổ chức event hội nghị khách hàng
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 07-04-2018, 11:50 PM -
Nghề thực hiện event có thật sự dễ ?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-03-2018, 01:10 PM -
Tổ chức event giới thiệu sản phẩm mới độc đáo
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 20-01-2018, 06:11 PM -
Giới thiệu vài chương trình độc đáo cho sự kiện gặp mặt đầu năm thật ý nghĩa
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 19-01-2018, 10:46 PM
Pallet nhựa Long An đã trở thành một trong những lựa chọn phổ biến cho nhu cầu vận chuyển và lưu trữ hàng hóa trong nhiều ngành công nghiệp. Với đặc tính nhẹ nhàng, chắc chắn và dễ vận chuyển, các...
Thanh lý pallet nhựa Long An giá rẻ