-
01-07-2018, 10:50 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 957
Cần chú ý những nội dung gì khi Outsourcing trong tổ chức sự kiện?
Nếu như bạn không có khá nhiều thời gian để chuẩn bị cho một event nào đó thì có lẽ giải pháp tối ưu nhất bạn phải sử dụng đó chính là Outsourcing (có nghĩa là thuê ngoài). Việc này vừa có thể hỗ trợ bạn tiết kiệm được thời gian, mà còn giúp bạn giảm thiểu được các tình huống bất ngờ mà còn tiết kiệm được chi phí. Vậy khi Outsourcing trong tổ chức sự kiện thì bạn cần phải lưu ý những vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.
Chú ý tới chất lượng của những vật dụng thuê ngoài
Trang thiết bị tổ chức sự kiện có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. Vớinhững vật dụng này thường thì các công ty thực hiện event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. Các nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển các thiết bị, và người thực hiện event sẽ không cần bận tâm tới việc vận hành các thiết bị này nếu tìm được một nhà cung cấp đáng tin cậy.
tổ chức tết trung thu cho các bé
Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ các nhà cung cấp để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của event (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ cần khá nhiều thiết bị hơn, hoặc không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...). Việc này sẽ đem tới cho bạn một sự kiện thật độc đáo.
Lưu ý tới quá trình thi công lắp đặt event
Ngoài các người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn khá nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như các người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hoặc PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một cách sao cho hợp lí nhất. Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn các vật dụng trưng bày, treo gắn các hạng mục nhận diện (banner, standee...).
to chuc le khai truong
Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi đây là hạng mục chủ yếu và mất rất nhiều thời gian. Nếu bạn muốn truyền thông cho sự kiện thì tốt nhất hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách liên hệ với các báo, đài hay tự viết bài PR bởi chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt như những agency chuyên về ngành này.View more random threads:
- Sắp đến tháng cô hồn có gia chủ nào lo âu ?
- autoload rồi có phải cài all app cho bản đó nữa ko ?
- Z10 Mất hết mail POP3 trong Hub
- vấn đề với mạng vietnammobile trên BlackBerry z10
- Giới thiệu một số tính năng hay dùng về card ghi âm tansonic
- [Z10] Vài ngày sử dụng và 1 trời thắc mắc cần giải đáp :(
- Z10 không nhận BBRY Protect
- Hỏi về ứng dụng xem camera quan sát trên BBz10
- AE BBvietnam cứu mình với
- Không có notification khi thiết bị khởi động lại
Các Chủ đề tương tự
-
Các nội dung nên chú ý để thực hiện tiệc Halloween thật chất
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 21-05-2018, 06:10 PM -
03 nội dung là điểm mới trong quyết định nơi thực hiện tiệc gần đây
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-04-2018, 11:12 PM -
Các điều bạn nên chú ý khi Outsourcing trong sự kiện
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 07-03-2018, 11:02 PM -
dung lượng bộ nhớ trong còn ít
Bởi tcthcnmb20 trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 1Bài viết cuối: 01-11-2015, 03:43 AM -
không có nội dung Facebook trong BB Hub
Bởi vtpmcc003 trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 5Bài viết cuối: 02-05-2014, 10:39 AM
Thanh lý pallet nhựa cũ Đaklak Trải dài trên vùng đất Daklak, những chiếc pallet nhựa cũ Đaklak nằm rải rác như những bức tranh tĩnh lặng, kể lể về những chặng đường mà chúng đã đi qua. Những đường...
Thanh lý pallet nhựa cũ Đaklak