Event ra mắt sản phẩm mới là sự kiện có vai trò vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp, đây là thời điểm doanh nghiệp đưa sản phẩm của doanh nghiệp mình tới với công chúng và những đối tác của mình. Chính bởi vì thế doanh nghiệp phải làm sao để event được diễn ra suôn sẻ và đem đến cảm giác độc đáo cho toàn thể khách mời khi tới tham gia.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Vậy khi thực hiện sự kiện ra mắt sản phẩm mới thì bạn cần phải làm gì? Câu trả lời cho câu hỏi trên sẽ được thể hiện chi tiết tại bài viết dưới đây.

Chuẩn bị địa điểm tổ chức sự kiện thật hoàn chỉnh

Tùy vào concept, người làm sự kiện sẽ lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Không nhất thiết lúc nào tung sản phẩm cũng phải tại khách sạn lớn sang trọng, những trải nghiệm về địa điểm khác lạ mang đến cho khách hàng những ấn tượng sâu sắc và lâu hơn. Phong cách set up cũng tạo độc đáo không kém cho người tham gia, để họ có thể nhớ tới sự kiện của bạn.

Xây dựng kịch bản hoàn hảo cho event

Các tấm thiệp sáng tạo sẽ là màn chi tiết lôi cuốn đầu tiên của sản phẩm dành cho khách hàng. Hoặc là việc đặt chỗ tham gia một cách đặc biệt cũng sẽ tạo sự ấn tượng khó phai. Một số sản phẩm cho khán giả chơi trò chơi hoặc là thi một cuộc thi nhỏ, tag ảnh, tag bài viết để đoạt vé tham dự, một vài sản phẩm lại đề nghị người tham gia đổi một sản phẩm hay là vật dụng nào đó để lấy vé mời, chẳng hạn như event ra mắt một sản phẩm giấy văn phòng mới trong thời gian gần đây, có yêu cầu người tham dự đem tới một vài kg giấy cũ để được nhận sản phẩm dùng thử mới cùng với vé mời tham gia.

Tạo ra một điểm nhấn riêng cho sự kiện

Thực ra, những gì có thể làm cho người tham gia lưu trí nhớ về sự kiện không gì khác là ngoài một vài điểm nhấn. Phương pháp sản phẩm ra mắt khán giả sẽ khiến họ nhớ lâu nếu như nó có gì đó đặc biệt, vì vậy nhiều người làm event thích tạo "hiệu ứng wow" tức là sự thích thú, ngạc nhiên cho khách tham dự bằng các phần trình diễn đặc biệt khi ra mắt sản phẩm.

tổ chức lễ khai trương

Ngoài ra, tạo các sản phẩm thật lớn để được ghi vào kỷ lục Guiness, hoặc trình diễn những kỹ thuật hi tech như hiệu ứng âm thanh ánh sáng, hiệu ứng nâng, xoay... để tôn vinh sản phẩm. Đừng nên bỏ qua bất kì một tiết mục nào khi thực hiện một sự kiện ra mắt sản phẩm nào đó.