Một event không được đánh giá là thành công khi sự kiện đó không sử dụng các phương tiện truyền thông đạt hiệu quả. Chỉ khi truyền thông đạt hiệu quả thì mới thu hút được sự chú ý của khách mời, phóng viên, báo chí và nhiều đối tác tiềm năng tới với event. Nhưng nếu sử dụng các phương tiện truyền thông không đúng phương pháp thì điều này không chỉ ảnh hưởng tới chất lượng của event mà còn tốn khá nhiều chi phí.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Vậy cần phải làm gì để truyền thông hiệu quả cho sự kiện? Để trả lời được những câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Phải biết được mục đích và chủ đề của event là gì?

Điều quan trọng là bạn cần tìm hiểu xem những đối tượng nào đang có nhu cầu tìm hiểu về event của bạn, họ sẽ nhận được lợi ích gì khi tham event của bạn. Bạn cần phải tìm kiếm những đối tượng khách mời tiềm năng có thể thúc đẩy việc truyền thông của bạn thông qua việc truyền miệng một số thông tin có liên quan đến sự kiện.

Bên cạnh đó bạn cần phải xác định mục đích khi thực hiện sự kiện của bạn, điều bạn mong muốn khi khách mời tới tham gia event của bạn là gì, họ tới tham dự đóng góp cho sự kiện của bạn hay đến để mua sản phẩm của bạn.

Xác định công cụ truyền thông nào là chiến lược cho event?

Nếu bạn muốn event của bạn đạt hiệu quả cao thì bạn cần có một chiến lược truyền thông tốt. Bạn cần phải nắm được đầy đủ thông tin về sự kiện như logo, phía công ty tổ chức, thông cáo báo chí. Bạn cần phải chuẩn bị thật nhiều những hình ảnh hay bài viết có liên quan tới sự kiện mà bạn đang chuẩn bị thực hiện, đừng quên nhờ đến sự giúp đỡ của các nhân vật nổi tiếng. Tại vì chính những nhân vật này là công cụ truyền thông đạt hiệu quả nhất.

dich vu to chuc le khai truong

Bạn cũng nên viết một bức thư ngắn gọn có ghi đầy đủ thông tin cá nhân để liên lạc, tạo thành một bộ presskit. Bạn hãy nhờ tới sự hỗ trợ của các đài phát thanh, truyền hình hoặc là những tờ báo của địa phương mà bạn thực hiện sự kiện để họ có thể giúp bạn truyền thông cho sự kiện. Bạn sẽ tìm ra những sự điều chỉnh thích hợp nhất cho việc truyền thông, quảng cáo sự kiện khi dành thời gian để tập trung lắng nghe và tiếp thu các ý kiến về một vài hình thức từ những người đã trực tiếp tiếp nhận sự kiện của bạn.