Showroom là địa điểm vô cùng quen thuộc với bất kì doanh nghiệp nào bởi vì đây là nơi trưng bày giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. Bởi lẽ vị trí và vai trò của nó mà việc tổ chức khánh thành showroom cũng trở nên cần thiết không kém.

to chuc le khai truong

Trước khi tổ chức khánh thành showroom, bạn cần biết các lưu ý sau để có một buổi khánh thành hoàn chỉnh. Hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây:

Tuyên truyền sự kiện

Việc tuyên truyền sự kiện đóng vai trò cần thiết trong bước đầu quảng bá cho doanh nghiệp. Vậy nên bạn cần chú ý đến vấn đề tuyên truyền. Thông thường, cách hiệu quả nhất để tuyên truyền là thông qua các phương tiện truyền thông đại chúng. Dưới đây là một vài phương thức truyền thông hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp đã áp dụng:

-Tuyên truyền qua người thân, bạn bè và người quen để tin tức được xác thực bởi càng nhiều người.

-Đăng tải event trên các trang mạng xã hội nhằm tuyên truyền rộng rãi tin tức về event đến các người

-Để buổi lễ được biết tới rộng hơn, bạn cũng có thể mời các người nổi tiếng tham gia để chứng thực chất lượng doanh nghiệp và quy mô của event

Ngoài các cách thức trên, còn một số cách thức khác cũng được ưa dùng như phát tờ rơi, viết báo điện tử,…

Lựa chọn thời gian tổ chức

Với các loại hình lễ như tổ chức khánh thành, bạn cần lựa chọn ngày hoàng đạo may mắn và phù hợp với con đường kinh doanh của doanh nghiệp. Một ngày may mắn, hợp hoàng đạo nhất định sẽ đem lại một khởi đầu tốt đẹp cho doanh nghiệp tiến triển ngày càng bền vững.

Sau khi lựa chọn ngày hoàng đạo thích hợp, hãy lựa chọn hình thức thực hiện phù hợp với văn hóa, lễ nghi. Đồng thời, thiệp mời cần ghi rõ thời địa điểm tổ chức. Thiệp cần gửi trước 1-2 tuần để khách mời có thời gian sắp xếp mọi chuyện để có thời gian tham gia lễ khánh thành

Xây dựng bản kế hoạch chi tiết.

Một bản kế hoạch chi tiết với các phần đầy đủ của buổi lễ khánh thành như: phần mở đầu, những tiết mục văn nghệ, thực đơn, các phần quà dành cho khách mời cuối buổi lễ,… sẽ hỗ trợ cho buổi lễ không bị thiếu hụt những bước và diễn ra suôn sẻ hơn. Hãy cùng nhau xây dựng một bản kế hoạch chi tiết. Đừng quên so sánh chi phí ban đầu với chi phí trong bản kế hoạch. Nếu chi phí bản kế hoạch bị dư thừa, hãy kịp thời chỉnh lại để không bị hao hụt quá nhiều chi phí.

to chuc le khai truong

Ở trên là các điều bạn cần chú ý khi tổ chức lễ khánh thành showroom. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!