Khách VIP là một thành phần không thể thiếu trong một event bởi vì chính các vị khách này vừa là phương tiện truyền thông đạt hiệu quả cao, vừa là nhân tố chính giúp đỡ thu hút khách hàng tham dự event. Nhưng để mời được những vị khách này tới tham gia event là một điều không hề đơn giản, bởi do vốn dĩ những vị khách này rất bận rộn họ không có không ít thời gian.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng nếu bạn đã có sẵn cho bản thân một chiến lược thì điều này không có gì gọi là áp lực. Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một vài thông tin cần thiết khi muốn mời khách VIP đến tham gia event.

Nhắm đến điểm tốt mà khách VIP nhận được khi đến tham gia sự kiện

Bạn cần phải đưa ra cho họ thấy những ưu điểm mà họ nhận được có như thế mới thu hút được họ tham dự event của bạn. Hầu hết những vị khách VIP luôn muốn tiếp cận với những người có địa vị như các quan chức chính phủ hoặc đa số người nắm giữ vị trí đầu ngành tại đa số cơ quan chức năng, chủ tịch các hiệp hội giao thương.

Vì vậy họ sẽ muốn tìm hiểu thông tin, tạo mối quan hệ để đơn giản làm ăn sau này. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng phương án này để thu hút khách mời đăng ký tham dự event.

Mở rộng mối quan hệ hợp tác làm ăn

Bạn nên biết một điều rằng hầu hết các khách VIP khi tới tham dự sự kiện của bạn đều có mục đích rõ ràng, họ sẽ tới nếu biết được họ sẽ nhận được lợi ích. Khi đến tham gia kiện mà có nhiều doanh nghiệp lớn thì đây chính là cơ hội để họ giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với những đối tác khác khi tham gia sự kiện của bạn. Bạn cần có những hoạt động cụ thể để có thể gắn kết họ lại với nhau.

Hãy mời đa số vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hay hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú đến tham gia một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là những vị giám đốc công ty gạch men, ngói, sơn, thiết bị phòng tắm...

công ty tổ chức tất niên

Tại vì họ không thể là khách hàng của nhau hay nếu như có thì cơ hội hợp tác là rất ít. Tuy nhiên nếu như trong sự kiện có thành phần là các chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia ngay mà chẳng đợi mời chào khá nhiều.