Yếu tố quyết định event của bạn có được vô cùng nhiều người biết đến hay không có thu hút được khách mời tham gia event hoặc không đều phụ thuộc vào việc bạn sử dụng phương tiện truyền thông đó như thế nào có đạt hiệu quả hoặc không. Việc sử dụng đa số phương tiện truyền thông trong thực hiện event sẽ góp tạo mối quan hệ thân thiết giữa doanh nghiệp với những nhà tài trợ và với khách hàng.

cho thuê thiết bị âm thanh

Vậy khi sử dụng truyền thông trong thực hiện sự kiện bạn cần phải lưu ý những vấn đề gì? Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp Một số thông tin cần thiết dành cho bạn.

Một vài việc cần làm trước khi event được diễn ra

Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định được đối tượng khách mời tham dự sự kiện gồm các ai, họ thuộc tầng lớp nào và số lượng là bao nhiêu. Tiếp theo đó bạn cần tìm hiểu xem họ sử dụng chủ yếu mạng xã hội nào ví dụ như facebook, zalo, skype…

Khi bạn đã nắm được đa số thông tin này thì bạn sẽ lựa chọn được mạng xã hội thích hợp để truyền tải thông tin đến khách hàng. Bạn cần phải thường xuyên đánh giá công việc và theo dõi tiến độ tổ chức như thế nào bằng phương pháp sử dụng những phần mềm hoặc là bảng biểu.

Khi event được diễn ra

Việc đề cử một thành viên trong nhóm có kinh nghiệm để họ phụ trách việc theo dõi cập nhật thông tin event, bên cạnh đó còn phải luôn sẵn sàng để trả lời đa số câu hỏi của khách tham gia trên những trang mạng xã hội. Và quan trọng nhất là phải chắc rằng khách hàng luôn được cập nhật thông tin mới nhất. Bạn có thể tổ chức online trên mạng điều này sẽ làm gia tăng trải nghiệm sự kiện trực tiếp.

Thiết lập bộ hình ảnh trên Flickr cho sự kiện, và khuyến khích khách tham gia chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đưa ra đa số giải thưởng cho hình ảnh đẹp nhất chẳng hạn. Đó chính là cách thức duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham dự.

Kết thúc sự kiện

Bạn cần phải cập nhật thông tin về event, hội nghị trên các phương tiện truyền thông càng tương đối nhiều càng tốt nhất.

cho thue ban ghe tphcm

Vì đích đến chính ở đây là thông tin không chỉ tới với những người đã tham gia mà còn đến với cả đa số người đã không có mặt trong sự kiện. Sự đăng tải thông tin càng súc tích, hình ảnh hóa và thu hút thì sẽ càng khiến các người chưa tham dự háo hức chờ đón sự kiện tiếp theo của bạn.