Khi dùng một hệ thống tổng đài nào đó tất nhiên là bạn đã nắm được một số ưu điểm mà nó đem lại ra sao, đồng thời cũng biết được một số điểm vượt trội và hạn chế của hệ thống tổng đài điện thoại đó. Có phải tổ chức của bạn đang sử dụng hệ thống tổng đài IP không?

card ghi âm tansonic

Vậy bạn có nắm được nhiều điểm tốt của hệ thống tổng đài này chưa? nếu muốn biết một vài thông tin này bạn hãy tham khảo đa số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

Ưu điểm của hệ thống tổng đài điện thoại IP là như thế nào?

So với một số hệ thống tổng đài điện thoại thông thường khác thì hệ thống tổng đài IP sẽ được lắp đặt và thiết lập cấu hình một cách dễ dàng. Chỉ cần thiết lập qua giao diện web mà không cần phải dùng tới bất kì một phần mềm phức tạp nào nếu như muốn sử dụng. Chỉ cần người dùng nắm đa số thông tin về phương pháp dùng máy tính cũng như Window thì có thể dễ dàng cài đặt hệ thống tổng đài điện thoại IP PBX.

Nhờ hệ thống này dùng giao diện cấu hình trên web nên bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý, hơn nữa thông qua cấu hình này bạn có thể bảo trì và hiệu chỉnh một cách thức dễ dàng hệ thống điện thoại của mình. Thông thường thì bạn sẽ thấy giao diện của các hệ thống tổng đài điện thoại khác sẽ khó dùng hơn bởi do chúng được thiết kế bảo mật đòi hỏi nếu muốn sử dụng hiệu quả thì đòi hỏi phải cài đặt hệ thống.

Cước phí cuộc gọi được giảm hoàn toàn. nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một hệ thống tổng đài điện thoại hoạt động hiệu quả nhưng cước phí cuộc gọi được giảm thì bạn có thể sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại IP. Bạn có thể yên tâm rằng tất cả một số cuộc gọi đường dài hay cuộc gọi quốc tế cũng đều được giảm phí. Hoặc nếu như đơn vị của bạn có nhiều văn phòng hoặc chi nhánh thì bạn cũng có thể kết nối một cách dễ dàng nhưng cước phí được miễn phí hoàn toàn.

tổng đài điện thoại

Sử dụng mạng máy tính để kết nối cuộc gọi: Khi dùng hệ thống tổng đài điện thoại IP bạn sẽ được kết nối trực tiếp phần cứng của điện thoại với cổng mạng tiêu chuẩn của máy tính (có thể kết nối được một số máy tính khác nhau). Điện thoại dạng phần mềm có thể được cài đặt thẳng lên máy tính. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải lắp đặt & duy trì một mạng dây riêng cho hệ thống điện thoại, nó cho phép bạn linh động hơn trong việc mở rộng và thêm người sử dụng.