nếu như bạn là người tổ chức event chuyên nghiệp thì chắc hẳn bạn sẽ thấy rằng trong hầu hết 3 loại hình sự kiện thì thực hiện event cho thiếu nhi thấy dễ nhưng không hề dễ bạn phải có một bản chi tiết kế hoạch cần cho event hơn thế nữa việc học tập kinh nghiệm từ đa số người đi trước là điều vô cũng chủ yếu.

Dưới đây là đa số điều bạn nên lưu ý khi tổ chức sự kiện 1- 6 cho thiếu nhi

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm


1. Xây dựng những biện pháp khắc phục rủi ro

Tất cả 3 đối tượng khách tham gia sự kiện quan trọng là trẻ em cần mọi trang thiết bị sử dụng trong chương trình phải tuyệt đối an toàn. tại vì đây là điều kiện hết sức chủ yếu khi lập một kế hoạch tổ chực sự kiện cho các bé thiếu nhi.

Trước khi sự kiện diễn ra bạn nên lưu ý lập hành lang an toàn trong 3 khu vực đang chuẩn bị, đảm bảo hệ thống biển cảnh báo. Trong quá trình diễn ra sự kiên cần ưu tiên cắt cử bảo vệ hay là 5 helper phụ làm event đứng kiểm soát, nhắc nhở không cho trẻ em lại gần.

cần chuẩn bị một số phương án dự phòng y tế như xe cứu thương, tủ thuốc cá nhân cho sự kiện của mình.

2. Dựa theo tâm lí và yếu tố văn hóa của thiếu nhi

Người thực hiện sự kiện phải nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được tại từng lứa tuổi 5 bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bọn trẻ, cách thức đơn giản nhất là hãy chơi với chúng, và đưa một vài trải nghiệm, quan sát của mình tái hiện ngay trong event dành riêng cho trẻ, có như vậy việc hình thành concept cho sự kiện sẽ đúng, trúng hơn.

Hầu hết đa số event dành cho thiếu nhi đều mang tính giáo dục, và trải nghiệm thực tế văn hóa. Do đó một chương trình được thiết kế và dàn dựng vì một đạo diễn sự kiện có kiến thức văn hóa sâu rộng sẽ được đánh giá rất cao trước các đối thủ khác khi trình bày ở đa số buổi pitching với khách hàng, đặc biệt là một vài khách hàng nước ngoài.

tổ chức lễ khai trương

Một event mang đậm tính văn hóa truyền thống thường thể hiện qua hai yếu tố: trang trí và nội dung kịch bản. Để giáo dục trẻ em về an toàn giao thông thì nên đưa vào những hình minh họa đi đường đúng luật, tấm gương người tham gia giao thông được khen ngợi. Ngôn từ sử dụng trong event dành cho thiếu nhi đừng bao giờ sử dụng quá nhiều từ tiếng anh, ngôn ngữ nóng của người lớn, vô hình chung đa số em sẽ khó hiểu hay là có 3 bắt chước không nên có.