Ngày nay, khi tổ chức sự kiện, việc đưa đón khách mời đến địa điểm tổ chức sự kiện cũng là một vấn đề cần được quan tâm hàng đầu, chính tại vì thế mà việc đưa đón khách mời cũng là một việc cần được lên kế hoạch cụ thể

Đưa đón khách tới địa điểm tổ chức sự kiện là hoạt động không thể thiếu khi thực hiện event, thể hiện sự nồng nhiệt, tiếp đón chu đáo của chủ nhà đối với khách tham gia, góp phần ghi điểm và để lại ấn tượng sau sắc đối với họ.

cho thuê âm thanh tphcm

Trước hết phải xác định rõ khách tham gia đi từ địa điểm nào đến tham gia event? Họ tại đâu? Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng đến địa điểm đến (nơi đỗ xe) của họ; khi vận chuyển hành khách phải đảm bảo an toàn cho họ trên đường, cố gắng bố trí bảo đảm khách ( nên đưa đón ) đến dự đông đủ, phải tính toán tới giờ cao điểm và hạn chế tối đa nghẽn giao thông có thể làm trễ giờ.

thực hiện vận chuyển khách phụ thuộc vào địa điểm tập kết, vào nơi ăn nghỉ của khách tham gia. Nếu khách ở tập trung ở một hay là một cụm khách sạn để đến trung tâm hội nghị, có thể thực hiện đưa đón theo thời gian thống nhất, với những đoàn xe dài có màu sắc riêng đạc trưng ( có thể kèm marketing hình anh trên thân xe ) sẽ tạo được hình ảnh sâu đậm cho event. Trái lại, nơi ở của khách mời phân tán khắp nơi mà không tập trung lại một chỗ thì nên tổ chức vận chuyển theo những đoàn, mỗi đoàn hay một số đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn.

cho thuê ghế sự kiện

Bên cạnh đó, trên đường đi tới dự event cũng nên có phương pháp dịch vụ hỗ trợ, có thể đưa ra đa số thông tin đặc biệt, đa số chi tiết thú vị về event để tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào event, tạo cho họ ta sự cởi mở, thân thiện. Đó cũng là yếu tố quan trọng không nhỏ đưa event tới hoàn hảo như mong muốn của bạn và khách hàng.

Hy vọng với các kinh nghiệm trên có thể giúp bạn nảy ra những ý tưởng mới cho công tác phục vụ, chuẩn bị sự kiện của mình diễn ra một cách suôn sẻ, góp phần lớn vào sự thành công chung của sự kiện, để lại những ấn tượng tốt trong lòng các khách mời.