Đối với những chương trình có tính chất hơi giống như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của những diễn giả rất được quan tâm và nên phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả tới với một sự kiện thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hoặc là cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà tổ chức event có thể làm tốt các vấn đề của event liên quan tới sự xuất hiện của diễn giả này.

to chuc tet trung thu cho cac be

1. Xác định được chủ đề mà các khách mời của bạn quan tâm

Bạn nên phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của mình sẽ được nghe nội dung gì trong sự kiện, mục đích của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong đa số phương pháp dễ nhất để khám phá một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được tổ chức và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói đến.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là các người có thể trở thành diễn giả cho sự kiện

Bạn không nhất thiết phải khám phá một người cực kỳ nổi tiếng để tham gia event, chỉ cần mời các người đáng tin cậy và có các kinh nghiệm giá trị để chia sẻ với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra ở đây là hãy tiếp cận với đa số tác giả sắp cho ra mắt các cuốn sách mới. đa số tác giả có sách chờ xuất bản hoặc xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham gia. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về các lĩnh vực chuyên môn của họ từ những chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi một vài nội dung với diễn giả

dich vu to chuc le khai truong
Bạn nên phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất nên thiết bởi vì nên phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của event một phương pháp rõ ràng. Nhiều nhà thực hiện tỏ ra tương đối lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn đến việc những diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hay buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị tổ chức sự kiện hãy giúp diễn giả chia sẻ kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi thực hiện sự kiện này, một trong đa số mục đích chính của bạn là giúp kết nối kiến thức của diễn giả và các người tham gia. Do đó, nhà thực hiện sự kiện cũng cần cho phép diễn giả tải lên những bài thuyết trình của bản thân vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà tổ chức sự kiện gửi vòng liên kết tới tất cả người tham dự để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử event cũng giúp đỡ nhà thực hiện event chuẩn bị tốt hơn cho đa số event trong tương lai.