-
05-02-2018, 10:33 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 957
Cách xử lý nếu khách mời tham dự event quá đông hoặc quá ít
Một event muốn hoàn hảo phải lấy khách mời làm trung tâm, mọi sự sắp xếp đều nên hướng tới khách mời. Khách mời đến quá đông hoặc quá ít đều khiến sự kiện xảy ra các vấn đề khác nhau. Cùng tìm hiểu xem chúng ta cần làm gì trong hai trường hợp này nha
Có quá ít khách so với kế hoạch
7h là sự kiện bắt đầu nhưng tới mãi 7h45 mà khách mời vẫn chưa đến được một nửa, điều này chắc hẳn sẽ khiến bạn vô cùng lo lắng. Đây có lẽ là sự cố mà không người làm event nào mong đợi và cũng là thảm họa đối với khách hàng của bạn.
Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi
Trong trường hợp event của bạn là một event cộng đồng thì giải pháp thường được sử dụng nhất là mở cửa cho mọi người vào tự do, bên cạnh đó là huy động lực lượng thu hẹp bớt không gian thực hiện (ví dụ căng dây, dùng đa số barie quây xung quanh khu vực chính) để khiến mọi người cảm thấy có nhiều người tham gia hơn
nếu như là một event như hội nghị, hội thảo mà lượng khách mời tới quá ít hoặc quá trễ so với dự kiến, hãy thực hiện các hành động để kết nối với khách mời ngay lập tức để nhắc nhở họ rằng họ liệu có quên một sự kiện rất hấp dẫn mà họ đã đăng ký hoặc không
Quá đông khách so với bạn nghĩ
Không phải chỉ có những trường hợp khách quá ít mới là vấn đề mà khách đến quá đông cũng vô cùng nhiều rắc rối. Ví dụ event của bạn chỉ đủ chỗ cho 9000 người nhưng có tới 10000 người tới, bạn cần phải giải quyết như thế nào để cho 1000 người còn lại có thể tham gia event mà không có phát sinh thêm không gian, thức ăn, đồ uống nữa đây? Điều trước hết bạn phải tổ chức ngay là không nhận thêm người tham dự event nữa, mà hãy hạn chế tối thiểu độ khó của “vấn đề”.
tổ chức lễ khai trương
Tiếp theo, bạn hãy khám phá cách thức để phân tán mọi người ra, đừng để họ tập trung, dồn lại một vị trí nào đó. Đối với đa số event có tương đối nhiều chương trình, trò chơi thì bạn có thể chia nhỏ lượng người tham gia tất cả các trò chơi. Với thức ăn và đồ uống (nếu như có) thì nên có người điều phối để tránh tình trang thiếu thực phẩm cho phần sau của buổi tiệc.
Có vẻ như mọi chuyện sẽ dễ thở hơn với những event hội nghị mà khách mời tới đông hơn dự kiến. Bạn chỉ cần yêu cầu thêm bàn ghế và thức ăn cho số lượng vượt dự kiến, bởi vì dù sao số lượng khách này cũng nằm trong tầm kiểm soát của bạn qua việc gửi thiệp hoặc là giấy mời…View more random threads:
- Những điểm cộng đáng chú ý của phần mềm họp trực tuyến video conference
- màn hình Z10 bị lỗi, xin ae giúp đỡ!
- Một số thông tin cơ bản cấu hình của tổng đài điện thoại IP
- Loa ngoài 10 khi có cuộc gọi
- Thờ Thần tài thổ thần như thế nào để có tài lộc?
- [Native] Hide media for BB10(miễn phí)
- khong ket noi duoc voi BBM
- Ẩn action bar trên Q10
- Những việc cần làm để có kế hoạch thực hiện sự kiện hoàn hảo
- Mọi người cho mình hỏi về vấn đề autoload 10.3.1
Các Chủ đề tương tự
-
Noo Phước Thịnh tham gia tại event khai trương Dr. Hải Lê
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 20-12-2017, 06:22 PM -
Bạn có muốn tham gia các event ấn tượng ở FLC dịp cuối năm
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 18-12-2017, 05:22 PM -
Trò chơi lớn trong những event hoạt động ngoài trời
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 24-11-2017, 02:30 PM -
Vị trí của Event Logistics trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-11-2017, 05:26 PM -
Các phương án trong event có thành phần VIP tham gia
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 29-10-2017, 11:48 PM
Tem ngậm Vinix là sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm tương trợ sinh lý có tác dụng tăng cường nhu cầu, kích thích dương vật cương cứng tức khắc. Từ khi ra đời, sản phẩm này đã được xem là giải pháp hàng...
Tem Vinix tăng cường kích dục cho...