-
05-02-2018, 10:33 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 957
Cách xử lý nếu khách mời tham dự event quá đông hoặc quá ít
Một event muốn hoàn hảo phải lấy khách mời làm trung tâm, mọi sự sắp xếp đều nên hướng tới khách mời. Khách mời đến quá đông hoặc quá ít đều khiến sự kiện xảy ra các vấn đề khác nhau. Cùng tìm hiểu xem chúng ta cần làm gì trong hai trường hợp này nha
Có quá ít khách so với kế hoạch
7h là sự kiện bắt đầu nhưng tới mãi 7h45 mà khách mời vẫn chưa đến được một nửa, điều này chắc hẳn sẽ khiến bạn vô cùng lo lắng. Đây có lẽ là sự cố mà không người làm event nào mong đợi và cũng là thảm họa đối với khách hàng của bạn.
Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi
Trong trường hợp event của bạn là một event cộng đồng thì giải pháp thường được sử dụng nhất là mở cửa cho mọi người vào tự do, bên cạnh đó là huy động lực lượng thu hẹp bớt không gian thực hiện (ví dụ căng dây, dùng đa số barie quây xung quanh khu vực chính) để khiến mọi người cảm thấy có nhiều người tham gia hơn
nếu như là một event như hội nghị, hội thảo mà lượng khách mời tới quá ít hoặc quá trễ so với dự kiến, hãy thực hiện các hành động để kết nối với khách mời ngay lập tức để nhắc nhở họ rằng họ liệu có quên một sự kiện rất hấp dẫn mà họ đã đăng ký hoặc không
Quá đông khách so với bạn nghĩ
Không phải chỉ có những trường hợp khách quá ít mới là vấn đề mà khách đến quá đông cũng vô cùng nhiều rắc rối. Ví dụ event của bạn chỉ đủ chỗ cho 9000 người nhưng có tới 10000 người tới, bạn cần phải giải quyết như thế nào để cho 1000 người còn lại có thể tham gia event mà không có phát sinh thêm không gian, thức ăn, đồ uống nữa đây? Điều trước hết bạn phải tổ chức ngay là không nhận thêm người tham dự event nữa, mà hãy hạn chế tối thiểu độ khó của “vấn đề”.
tổ chức lễ khai trương
Tiếp theo, bạn hãy khám phá cách thức để phân tán mọi người ra, đừng để họ tập trung, dồn lại một vị trí nào đó. Đối với đa số event có tương đối nhiều chương trình, trò chơi thì bạn có thể chia nhỏ lượng người tham gia tất cả các trò chơi. Với thức ăn và đồ uống (nếu như có) thì nên có người điều phối để tránh tình trang thiếu thực phẩm cho phần sau của buổi tiệc.
Có vẻ như mọi chuyện sẽ dễ thở hơn với những event hội nghị mà khách mời tới đông hơn dự kiến. Bạn chỉ cần yêu cầu thêm bàn ghế và thức ăn cho số lượng vượt dự kiến, bởi vì dù sao số lượng khách này cũng nằm trong tầm kiểm soát của bạn qua việc gửi thiệp hoặc là giấy mời…View more random threads:
- Hỏi về mua bb cũ
- Một vài mối quan hệ giữa Agency, nghệ sĩ và bầu show là như thế nào
- Giới thiệu một vài thông tin hữu ích về sản phẩm tổng đài Asterisk
- Cảnh báo chiêu lừa đảo báo nợ cước phí viễn thông
- 9780 không vào được wifi
- blackberry passport lỗi 10-0015 ai cứi e
- Lỗi không hiện thị cuộc gọi đi, đến và nhỡ trong phần Phone
- Tổng hợp các thủ thuật khi sử dụng bb10
- Màn Hình Blackberry Passport!
- xin hỏi về lỗi xem ảnh sau khi chụp trên Z10
Các Chủ đề tương tự
-
Noo Phước Thịnh tham gia tại event khai trương Dr. Hải Lê
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 20-12-2017, 06:22 PM -
Bạn có muốn tham gia các event ấn tượng ở FLC dịp cuối năm
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 18-12-2017, 05:22 PM -
Trò chơi lớn trong những event hoạt động ngoài trời
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 24-11-2017, 02:30 PM -
Vị trí của Event Logistics trong tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-11-2017, 05:26 PM -
Các phương án trong event có thành phần VIP tham gia
Bởi Vietlink trong diễn đàn Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm - Hỏi/ĐápTrả lời: 0Bài viết cuối: 29-10-2017, 11:48 PM
Thanh lý pallet nhựa cũ Đaklak Trải dài trên vùng đất Daklak, những chiếc pallet nhựa cũ Đaklak nằm rải rác như những bức tranh tĩnh lặng, kể lể về những chặng đường mà chúng đã đi qua. Những đường...
Thanh lý pallet nhựa cũ Đaklak