event diễn ra hoàn hảo một phần nhờ vào truyền thông trước event, khi kết thúc thì việc quảng cáo lại tăng hiệu quả truyền đạt thông điệp của sản phẩm, dịch vụ đến đối tượng khách hàng và cộng đồng. Do đó, bạn nên phải chú trọng cả hai giai đoạn trước và sau khi sự kiện kết thúc. Vậy các công cụ truyền thông nào sẽ đem lại hiệu quả, chúng ta cùng khám phá hiểu một vài công cụ phổ biến dưới đây nha!

Sử dụng banner và flyer

Có thể nói rằng đây là phương pháp thông dụng mà nhiều đơn vị thực hiện event sử dụng. Chủ yếu là nguyên nhân vì khả năng tiếp cận các thông tin cơ bản của event được thể hiện rõ ràng nhất. Tuy nhiên, một trong những vấn đề bạn phải lưu ý đó chính là lựa chọn địa điểm treo và phát chúng. Tùy tính chất của từng chương trình, sự kiện, đối tượng mà khu vực địa điểm để treo, dán phát banner poster và flyer sẽ khác nhau.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy bắt đầu bằng việc xem thử đâu là nơi mà những khán giả mục tiêu của event thường xuyên lui tớ. Bạn cần cố gắng ước đoán một cách tương đối lưu lượng người tại địa điểm và quản lý chặt chẽ cách làm việc của đa số nhân viên nhận nhiệm vụ phát tờ rơi.

Đối với việc treo banner, hiệu quả từ việc treo ở những tuyến đường chính sẽ có hiệu quả hơn nhờ vào lượng lưu thông lớn nên sẽ được không hề ít người chú ý hơn. Nhưng bạn cần xem xét trước tại vì có khá nhiều tuyến đường hiện nay tương đối hạn chế việc treo phướn dọc, bandrol…

Tận dụng công nghệ truyền thông số

Nhắc đến phương tiện công nghệ số thì người ta thường nghĩ đến SMS quảng bá, social media, báo điện tử, Facebook, Email quảng cáo…

Đây là một cách thức sẽ mang lại hiệu quả cao nếu sự kiện của bạn dành cho đối tượng thường xuyên sử dụng mạng internet hay các thiết bị điện thoại khôn khéo có hỗ trợ wifi, 3G, 4G.


to chuc su kien tong ket cuoi nam

Đặc biệt bạn có thể hợp tác với đa số bloger, tài khoản facebook có lượt theo dõi cao để truyền thông cho event của mình. Lập những chiến dịch trên Facebook tổ chức các hoạt động trực tuyến thật hoành tráng khi đang trong quá trình chuẩn bị cho event.

Với mục đích marketing thì SMS Marketing cũng là một hình thức hoàn chỉnh cho sự kiện của bạn mặc dù việc gởi spam tin nhắn rác trong thời gian gần đây có gây vô cùng nhiều khó chịu cho người nhận. cần bạn cần cân nhắc và có các giải pháp thích hợp nếu như quyết định chọn SMS quảng bá là một trong đa số công cụ cho truyền thông event lần này.

Trên đây là một vài sẻ chia về truyền thông trước và sau sự kiện, hy vọng đã giúp đỡ ích phần nào cho bạn.