Người thực hiện event giỏi nên hội tụ không ít yếu tố, quan trọng nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, mục tiêu sự kiện.
Am hiểu kiến thức xã hội.
to chuc su kien hop mat cuoi nam
Kỹ năng:
Có đủ đa số kỹ năng cơ bản tới nâng cao tổ chức sự kiện
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học hỏi, không ngại khó, cầu tiến, chịu áp lực cao, tạo mối quan hệ tốt với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên thực hiện sự kiện giỏi nên hội tụ đầy đủ những yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, áp lực cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là đa số bước để tổ chức một event tốt đẹp:
khám phá và ấn định địa điểm
Khi event đã được lên ý tưởng bạn cần phải tìm ngay địa điểm tổ chức, địa điểm khám phá được càng sớm càng hoàn chỉnh để chuẩn bị những vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn cần lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo đến họ những thông tin nên thiết như: Cái gì, ở đâu, khi nào,... có trong sự kiện của bạn.
Xây dựng và phát triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc tới từng cá nhân, từ việc lớn tới việc nhỏ cũng nên được phân công rõ ràng để đảm bảo làm được các mục tiêu đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng sự kiện luôn bám sát kế hoạch, nếu trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả đến muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra đa số file Excel để quản lý tất cả những thông tin của sự kiện một cách chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách các tên người tham gia, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hay thư cảm ơn khi event kết thúc.
cong ty to chuc su kien tat nien
Chuẩn bị đa số thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng cần chuẩn bị những vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo tới như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
các sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là những vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết cách thức khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nha.