Trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước nào thì hội họp là không thể thiếu, đây có thể là những cơ hội để bạn thăng tiến, được thể hiện năng lực của mình, tạo ấn tượng tốt nhất trong mắt lãnh đạo. Điều quan trọng là bạn nên phải chuẩn bị kỹ lưỡng đa số việc cần làm, luôn luôn tạo thành thói quen chuẩn bị trước khi họp bạn nhé.

Để một cuộc họp thành công, bạn hãy tham khảo những bước sau:

Thứ nhất, hiểu rõ mục đích, nội dung của cuộc họp và chuẩn bị các tài liệu liên quan tới các nội dung ấy.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Bạn nên chuẩn bị kỹ trước khi cuộc họp bắt đầu. nên hiểu rõ và nắm được toàn bộ các vấn đề trong buổi họp. nếu nên thiết bạn hãy viết ra giấy đa số vấn đề bạn nên quan tâm.

Thứ hai, bạn cần chuẩn bị để phát biểu ý kiến, năng lực của bạn thể hiện ở đa số ý kiến này.

cần nghiên cứu kỹ những nội dung cuộc họp, xem trước những tài liệu có liên quan. Đừng để đa số phát biểu của bạn thiếu nghiêm túc trong mắt lãnh đạo, nếu phần góp ý của bạn quá dài hãy dành thời gian xin phép thêm cho phần trình bày của bản thân.

Thứ ba, nghệ thuật nói trước đám đông, chú ý vào giọng nói, nói không quá nhanh, không quá chậm, cần nhớ tạo điểm nhấn ở những điểm bạn cho là nên thiết.

Thứ tư, tập trung nói ngắn gọn vào vấn đề bạn nên truyền đạt, hãy mô tả bằng thứ ngôn ngữ đơn giản nhất.

Thứ năm, hãy vận dụng các thuật ngữ chuyên ngành riêng, sử dụng các thuật ngữ này giúp bạn diễn làm được rõ nghĩa các vấn đề bạn cần góp ý. Bạn hãy thật khéo léo cướp lời và tìm cơ hội trình bày quan điểm của bản thân. Đây không hẳn là một hành động khiếm nhã.

Cuối cùng, nếu bạn có ý bất đồng, phản bát, bạn hãy thật bình tĩnh, tranh luận nhỏ nhẹ sẽ làm bạn thân thiện hơn trong mắt đồng nghiệp.

công ty tổ chức tất niên

Bạn cần nhớ rằng trong một số trường họp bạn có thể tự đề xuất họp, tại sao không ? Đôi khi bạn có thể tự chủ trì, khi chủ động đề nghị bạn sẽ rất tự tin và cực kỳ mạnh dạn.

Một lưu ý cuối cùng là nếu bạn là người không giỏi ăn nói, trí nhớ không hoàn chỉnh, bạn hãy sử dụng đa số công cụ hỗ trợ như bảng, biểu đồ, đèn chiếu,... Thông qua việc này bạn sẽ có cơ hội thể hiện mình hơn, đỡ lúng túng trong quá trình nêu ý kiến.

Chúc đa số bạn hãy thật bản lĩnh trong đa số cuộc họp, nâng cao năng lực và tạo ấn tương tốt trong mắt lãnh đạo.