Khi tổ chức event bạn luôn muốn hoàn chỉnh 100%. Tuy nhiên thực tế không đơn giản như vậy, có hàng trăm nghìn nguy cơ thất bại có thể xảy ra. Có nhưng nguy cơ thất bại được lường trước, cũng có nhưng rủi ro kiểu như trên trời rơi xuống. Rủi trong trong sự kiện là các ảnh hưởng tác động có thiểu tiêu cực hoặc là tích cực tới sự kiện.

Khi nào rủi ro xuất hiện ?

nguy cơ thất bại trong event được ví như một quả bom hẹn giờ bỡi lẽ chả ai biết được chính xác nó khi nào đến, đến tại giai đoạn nào.

Có thể kể tới một số nguy cơ thất bại sau đây:

Thay đổi hoàn toàn ý tưởng tổ chức

Nhiều vấn đề chuẩn bị trước không được bên B giao đúng hẹn

Set up địa điểm vội vàng.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Phân loại rủi ro phổ biến

rủi ro do sự cố không dự lường trước được, ảnh hưởng bỡi những yếu tố bất lợi ngoài dự tính. Nhưng yếu tố này có thể bất ngờ hoàn hảo hay thất bại, thậm chí ảnh hưởng đến tính mạng người tham dự.

nguy cơ thất bại về con người: nguy cơ thất bại này xuất phát từ vấn đề nhân sự được giao đảm nhận các khâu trong sự kiện, gây ra ảnh hưởng tới điểm vượt trội chung và sự tốt đẹp của sự kiện. Nhân sự được chuẩn bị chu đáo tuy nhiên đúng lúc event xảy ra thì không tìm được người đảm trách và cả người thay thế.

nguy cơ thất bại về mặt thời gian: Đây là nguy cơ thất bại do không vó sự chuẩn bị chu đáo từ trước, ý tưởng chủ đạo không rõ ràng, thời gian triển khai ý tưởng quá dài hay quá ngắn. nguy cơ thất bại này cũng có thể tới trong quá trình ước lượng thời gian không phù hợp với từng công đoạn và thời điểm tổ chức chưa thật sự phù hợp với sự kiện.

rủi ro do bên B: các nhà cung cấp thêm không đáp ứng được nhu cầu công việc. rủi ro này có thể xuất phát từ vấn đề Ngân sách, đây cũng được coi là hệ quả của đa số nguy cơ thất bại khác, có thể gây ra phá sản, ảnh hưởng đến uy tín bên thực hiện sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Quản trị rủi ro

Quản trị nguy cơ thất bại là quản trị đa số nguồn lực bên ngoài và bên trong, nguồn lực khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến sự kiện, đề ra giải pháp để hạn chế nguy cơ thất bại và phát huy tính tích cực khi nguy cơ thất bại xảy ra.

Giải pháp thực hiện

Để hạn chế được các rủi ro trong suốt quá trình tổ chức cần có sự bố trí nguồn nhân lực, vật lực hợp lý. Cân bằng được 3 vấn đề cơ bản là thời gian, con người và tài chính. nên xác định đa số hạng mục ưu tiên triển khai tổ chức, luôn luôn có phương án dự phòng khi rủi ro xảy ra.