Đâu phải tự nhiên mà người ta ví những người tổ chức event là người chơi trò chơi ghép hình. bởi lẽ họ cần có sự tỉ mỉ, chú tâm đến cả những tiểu tiết. Đối với khu vực thực hiện sự kiện cũng vậy, phải rà soát, quan sát và có những lưu ý các nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo event diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì những nội dung sau đây bạn cũng cần ghi nhớ.

cong ty to chuc su kien tat nien

- những nhân viên có mặt ở event lần này có chung một đơn vị quản lý hoặc là không? Tức là họ thuộc cùng một tổ chức hoặc không ít tổ chức khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương tại các thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này tương đối qua trọng, bởi vì sau này có thể sẽ có các tranh chấp khi các bên có những cách hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện tại có gì thay đổi hay không? nếu như có thì ảnh hưởng của nó đến các nội dung khác của kế hoạch có khá nhiều không, cách khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ các giấy tờ liên quan đến pháp lý như giấy phép thực hiện sự kiện, bản gốc đa số loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ sự kiện sẽ được tổ chức tại mấy địa điểm và cụ thể là tại đâu? Thường thì có đa số event sẽ tổ chức lễ khai mạc ở hội trường và tiệc dành cho các khách mời lại ở một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra event thì bạn nên phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng tại địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó những chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. rà soát kể cả phần các cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Nếu event sử dụng đa số sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước các vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, đa số thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một phương pháp trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường cần được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới nguyên nhân vì đây là nơi khá nhiều người qua lại nên rất nhanh bị bẩn.

cần chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ tới hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có nên phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hay xe đưa đón Nếu toàn bộ khách tới cùng một lúc?