Khi thực hiện một sự kiện thì có khá nhiều vấn đề phải chuẩn bị và tổ chức, một trong số những việc đó chính là dự trù kinh phí. Tuy nhiên, đây chưa bao giờ là một công việc dễ dàng. Bạn phải dự trù sao cho số tiền không quá lớn để có thể thuyết phục người người yêu cầu thực hiện event, nhưng cũng phải đủ để bạn có thể trang trải đa số chi phí cố định, phát sinh và tiền lời cho team của mình.

nếu như bạn đang gặp vấn đề trên thì bài viết về các cách tiết kiệm khi sử dụng ngân sách sau đây có thể sẽ giúp được bạn đấy. Cùng tìm hiểu xem sao nha.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Hãy bắt đầu việc tiết kiệm chi phí của bạn bằng cách thức sử dụng khoản tiền trong ngân sách một cách tối ưu nhất. Bạn có thể áp dụng các “mẹo” nhỏ như sau:

Cân nhắc khi quyết định mua một thứ gì đó, xem có thật sự nên thiết hay là không. vì nếu bạn mua quá tương đối nhiều thứ thì sẽ độn chi phí lên một khoản không nhỏ đâu ạ.

Bạn có thể tiết kiệm một phần chi phí trong việc chọn địa điểm tổ chức event, thường thì đa số địa điểm trái mùa hay ít được thuê sẽ có giá mềm hơn. Bạn có thể kiểm tra qua website của địa điểm thực hiện đó, nếu có vô cùng nhiều lượt xem và được đầu tư lỹ lưỡng về hình ảnh và nội dung thường có giá thuê cao hơn các địa điểm khác một chút.

Đối với những event có tiệc, thường thì khách tham gia sẽ không bao giờ đầy đủ như trong danh sách mời. Do đó, nếu như muốn tiết kiệm thì bạn có thể order ít hơn khoảng 10% trở lại để tránh lãng phí.

Hãy nhớ ghi lại tất cả đa số khoản đã chi trong suốt quá trình tổ chức sự kiện cho dù là nhỏ nhất, việc theo dõi này sẽ giúp đỡ bạn kiểm soát đa số thay đổi của ngân sách một phương pháp nhanh nhất và chặt chẽ nhất.

Giám sát đa số nhân viên trực tiếp chi tiêu đa số hạng mục đã đề ra trong bản kế hoạch. Điều này cũng góp phần giúp bạn kiểm soát các khoản chi tiêu. Đôi khi không ít khoản chi lặt vặt lại có thể gom thành một vài tiền không nhỏ và bạn sẽ phải loay hoay để giải quyết vấn đề này đấy.

công ty tổ chức tất niên

Việc liên hệ đa số công ty tổ chức event sẽ giúp đỡ bạn có đa số lời khuyên bổ ích, bên cạnh đó, những mối quan hệ của họ với những nhà cung cấp âm thanh, ánh sáng, sân khấu… và đa số nhà cung cấp thêm nhân sự như ca sĩ, nhóm múa, PG, PB… sẽ cho bạn một mức giá hoàn chỉnh hơn nhiều so với việc bạn tự tìm từng nhà cung cấp thiết bị, nhân sự cho sự kiện của bạn.