Đối với những người không thích sự hạn chế về không gian khi tổ chức event tại một vài hội trường, hoặc nhà hàng thì họ thường tìm nhiều địa điểm ngoài trời để thực hiện sự kiện. Không nên ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng tổ chức sự kiện ngoài trời được nhiều người ưa chuộng. Nhưng nếu như bạn muốn tổ chức một sự kiện ngoài trời thì có không ít vấn đề bạn nên nên lưu ý, vì có thể bạn đã quen với event trong nhà và nhiều event trong nhà thì có thể bạn không cần nên đầu tư quá những vào đa số rủi ro như bên dưới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trang trí sao cho sự kiện không có cảm giác trống trải
sự kiện tổ chức ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ nên rất quan tâm tới việc trang trí. Bạn nên làm sao khéo léo “lấp đầy” các không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để nhiều vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng điểm cộng của một số kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của event. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một vấn đề nữa là giới hạn không gian của event để tránh hoạt động của các người không nên là khách mời. Bạn có thể sử dụng các pano chữ A và bố trí từ 1 đến 2 lối vào.
rủi ro gửi xe

cong ty to chuc su kien tat nien

Khác với việc thực hiện event ở nhà hàng, khách sạn, thực hiện event ở ngoài trời bạn phải tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là vấn đề bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể khám phá hay là sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
event ngoài trời, điều quan trọng nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước một vài nguy cơ thất bại này để đưa ra phương án dự phòng hoàn chỉnh hơn.
Chỗ ngồi cũng nên đựoc chuẩn bị hoàn hảo, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng cần đựoc quan tâm. Trong khu vực thực hiện quá lớn hoặc là có gió, cần tư vấn cho khách hàng đầu tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp thêm đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn đến hỏng chương trình.