Một trong nhiều hình thức marketing ở ngoài trời khá phổ biến và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu bạn là người thực hiện event thì chắc hẳn bạn rất quan tâm vấn đề làm sao để chương trình roadshow diễn ra thành công và hữu ích truyền thông cho sự kiện.

Roadshow thường gặp bởi vì khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để marketing cho thương hiệu của những sản phẩm khác nhau, tuy nhiên hoàn chỉnh vẫn là dành cho các sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường tại vì các hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

công ty tổ chức tất niên

một số đơn vị tổ chức thường bố trí roadshow miêu tả sản phẩm với thiệu thông tin về sự kiện hay phát tờ rơi, activation… Địa điểm tổ chức roadshow quan trọng là đa số siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn bởi do một đoàn nhiều người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

những phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, hoàn hảo hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong các trường hợp người ta còn dùng nhiều loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, một vài đơn vị cung cấp xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu như không, bạn hãy tuyển nhân sự là đa số người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hoặc là họa tiết trùng hay liên quan đến sản phẩm mà bạn đang miêu tả. Việc này tương đối hữu ích vì nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của những người xung quanh hơn rất lớn.

Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, người tổ chức cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi do có những chương trình tổ chức trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow phải có kế hoạch cụ thể về nhiều tuyến đường và đoàn roadshow nên đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho tới điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có một số đoàn cùng thực hiện song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, thứ phối hoạt động của đoàn trên một vài tuyến đường một phương pháp linh hoạt.