Cũng như các công việc khác, công việc tổ chức event cũng nên có nhiều nguyên tắc nhất định để có thể có một chương trình thành công cũng như đúng mục tiêu và tạo ra giá trị lớn nhất cho khách hàng của bạn. Sau đây là một số nguyên tắc có thể giúp đỡ bạn các đấy.

1. Đây là sự kết hợp của bán hàng và tiếp thị

tổ chức một event là sự kết hợp của rất lớn hoạt động có liên quan, trong một vài hoạt động đó nên kể đến hoạt động bán hàng, quan hệ công chúng, quảng cáo thương hiệu đến thị trường. Bạn biết không, có một sự liên hệ rất gần giữa tổ chức event và bán hàng. Nói dễ hiểu thì giống như việc bạn bán sản phẩm kèm theo đó là một mẩu quảng cáo nào đó trong chiến dịch PR sản phẩm chẳng hạn. Do đó, hai yếu tố này hoàn chỉnh là hãy đi cùng nhau để có hiệu quả như mong đợi.

công ty tổ chức tất niên

2. thực hiện sự kiện và tiếp thị hỗn hợp

Đừng xem hoạt động tổ chức sự kiện chỉ là một hoạt động phụ, có cũng được hoặc là không có cũng không sao đối với chiến lược tiếp thị. bởi làm như vậy bạn đã lãng phí hai lần, vừa bỏ qua một phần rất quan trọng của chiến lược đưa sản phẩm tới với khách hàng rất hiệu quả, vừa làm lãng phí khoản tiền không nhỏ, khiến nó trở thành khoản chi thay nguyên nhân vì là một khoản đầu tư sinh lợi.

Nói như thế nhưng bạn cũng phải lưu ý một điều rằng: không phải lúc nào thực hiện event cũng là một lực đẩy cho mục đích của công ty.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

3. Hãy nhớ ai mới là khách hàng tiềm năng bạn hướng tới

nếu như event bạn thực hiện thu hút được các lượng lớn đối tượng khách hàng tiềm năng, thậm chí là những khách hàng tiềm năng thì sẽ là một tiêu chí chủ yếu để đánh giá mức độ hoàn hảo của sự kiện.

Do đó, bạn nên phải biết rõ khách hàng của mình là ai và những thông điệp gì bạn muốn truyền tải đến họ.

4. Đặt mục đích cụ thể

Kế hoạch và ngân sách là những căn cứ để chúng ta đánh giá hiệu quả công việc. Lĩnh vực tổ chức sự kiệnevent thường không được chú trọng và đầu tư đúng mức, bởi do thế khó mà “cân đo” được những kết quả mà hoạt động này mang lại cho danh tiếng của công ty, nếu như không đặt ra trước đa số mục đích nên hướng đến.

5. Không nên là tiếp thị đa năng

Chẳng hạn, một cuộc triển lãm hàng hoá sẽ không mấy hiệu quả trong việc khuếch trương danh tiếng của công ty. nếu như mục tiêu của bạn chỉ gói gọn trong việc xây dựng một danh sách khách hàng để có thể liên lạc với họ thường xuyên, thì nhiều cuộc triển lãm như thế là một phương pháp làm vừa tốn kém, vừa phô trương.