Trong nhiều chiến dịch quảng bá thì có rất nhiều người làm các công việc khác nhau để tạo được hoàn hảo trong việc đem sản phẩm đến gần với công chúng. Người tổ chức sự kiện là người phải làm việc với các bộ phận khác nhau, các nhân sự của một số mảng khác nhau. Một trong nhiều người đó là PG và PB. PG và PB là viết tắt của cụm từ từ Promotion Boy và Promotion Girl, là một số người sẽ mặc một vài trang phục đẹp, theo chủ đề, có ngoại hình lý tưởng để làm nhiều công việc như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, hoạt náo viên, đại diện cho thương hiệu cũng như trong đa số buổi quảng cáo, event.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

nếu như bạn làm việc với một vài đơn vị uy tín thì việc cung cấp nhân sự PG và PB đã khá chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đôi lúc cũng có thể xảy ra một vài hình huống phát sinh mà chúng ta không lường trước hết được. Do đó, là một người tổ chức sự kiện, bạn cần nên là người quản lý được nhân sự PG và PB này. Làm sao để cho khi event diễn ra, đội ngũ này sẽ làm hoàn chỉnh nhiệm vụ của bản thân cũng như là phối hợp thật ăn ý với một số bộ phận khác. bởi vậy, hãy dành chút thời gian để xem đa số lưu ý sau đây, tất nhiên là bên cạnh đó là một bản kế hoạch thật chi tiết và cụ thể, tại vì sự thành công của một event phần một vài là dựa vào sự chuẩn bị chu đáo.

nếu như bạn có Training thì hãy lưu ý rằng: trong nhiều trường hợp nhất định bạn nên sắp xếp để PG và PB làm việc trước với khách hàng, nhất là đối với các sự kiện đặc biệt chủ yếu và cần nên training trước để đảm bảo chương trình diễn ra đúng ý đồ của khách hàng.

cong ty to chuc su kien tat nien

Về thời gian: Việc có mặt đúng giờ sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của PG và PB, do đó bạn nên tập trung nhóm PG – PB đến trước giờ hẹn với khách hàng từ 30 - 40p để tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi quá lâu, gây ra ảnh hưởng không hoàn chỉnh tới tâm trạng, làm xấu hình ảnh của công ty.

Khi khách hàng hướng dẫn công việc và các yêu cầu cho PG - PB bạn phải có mặt ở đó, nắm được yêu cầu của khách hàng đối với đa số bạn PG - PB tại vì người thực hiện event sẽ nên theo sát một số hoạt động của PG - PB đảm bảo hoạt động theo đúng yêu cầu của khách hàng.

cần làm việc trước với PG - PB: Quy định về thời gian làm việc, xử phạt ra sao, chế độ khen thưởng như thế nào để tránh tình trạng hoài nghi, vi phạm, làm các việc không đúng theo quy định.